Od 1. januára 2027 sa mení niečo, čo robí každá firma každý mesiac: posielanie faktúr. Kto to nechá na posledný decembrový týždeň, bude to riešiť v strese a narýchlo.
Čo sa presne mení
Novela zákona o DPH (č. 385/2025 Z. z.) zavádza povinnú elektronickú fakturáciu. Platitelia DPH budú faktúry iným firmám a štátu na Slovensku vystavovať iba ako e-faktúru – štruktúrovaný súbor vo formáte UBL, ktorý odíde cez európsku sieť Peppol. PDF poslané e-mailom ani papierová faktúra už nebudú stačiť.
E-faktúra nie je PDF s iným názvom. Je to súbor, ktorý si systém odberateľa prečíta sám, bez prepisovania. A údaje z nej sa automaticky oznamujú finančnej správe.
Koho sa to týka
- Platitelia DPH – musia e-faktúry vystavovať aj prijímať.
- Neplatitelia DPH – vystavovať ich povinne nemusia, ale prijať ich musí vedieť každý podnikateľ, aj živnostník.
- Faktúry pre ľudí (nie firmy) sa povinnosť netýka.
Päť krokov do konca roka
1. Zistite, čo vie váš fakturačný program
Opýtajte sa dodávateľa priamo: vie váš program vystaviť e-faktúru vo formáte UBL a odoslať ju cez Peppol? Ak odpoveď znie „pracujeme na tom“, máte problém s termínom.
2. Upracte si zákazníkov
E-faktúra nedôjde, ak máte zlé IČO, DIČ alebo názov firmy. Prejdite si adresár odberateľov teraz, nie keď sa vám faktúra v januári vráti.
3. Dohodnite sa s účtovníčkou
Zistite, ako chce od januára dostávať doklady. Ak vie e-faktúry prevziať priamo, ušetríte si skenovanie aj preposielanie.
4. Vyskúšajte si to naostro ešte v decembri
Rok 2026 je dobrovoľné obdobie. Pošlite pár e-faktúr ešte tento rok, kým za chybu nič nehrozí.
5. Rozhodnite, či meniť len program, alebo spôsob práce
Ak meníte fakturáciu tak či tak, je to najlepší moment pozrieť sa aj na to, odkiaľ faktúry vznikajú. Keď sa faktúra prepisuje z papierového výkazu alebo z Excelu, e-faktúra nič nezrýchli – len zmení formát chyby.
Praktický záver
Povinnosť je istá a termín sa nehýbe. Firmy, ktoré to vyriešia v októbri a novembri, budú v januári normálne fakturovať. Tie, ktoré budú čakať, budú v januári riešiť, prečo im neprišli peniaze. Celý prehľad zmien nájdete na stránke E-faktúra 2027.