Dopyty (leady)
Evidencia dopytov a ich stavov ešte pred vytvorením ponuky. Dopyty z webu padajú rovno do systému.
Moduly platformy.
Z týchto modulov vyskladáme systém presne pre vašu firmu — moduly sa zapínajú a vypínajú jedným prepínačom a menu sa hneď prispôsobí. Čo nepotrebujete, jednoducho nezapneme. A keď vám niečo chýba, dorobíme modul na mieru.
01 · Predaj a zákazky
Od dopytu po hotovú zákazku.
Celý obchodný proces na jednom mieste — nič nezapadne.
Kontakty
Adresár firiem a kontaktov s históriou interakcií — každý telefonát a e-mail dohľadateľný.
Cenové ponuky
Tvorba ponúk s položkami, export do PDF a konverzia na zákazku jedným klikom.
Cenník
Katalóg položiek s nákupnou a predajnou cenou — ponuky vznikajú s automatickou maržou.
Zákazky
Zákazky s termínmi realizácie, stavmi a priradenými technikmi. Každá má zodpovedného a termín.
Projekty
Celok nad zákazkami — stavba, servisná zmluva či rekonštrukcia. Zoskupuje zákazky, faktúry a náklady a ukazuje ekonomiku celku.
Subdodávky
Dopyty a objednávky zhotoviteľom v nákupných cenách — akceptácia cez verejný odkaz, náklady idú rovno do ekonomiky zákazky.
Stavby
Etapy stavby so subdodávateľmi, harmonogram, fakturačné míľniky, vady na pôdoryse a stavebný denník.
Zmluvy
Zmluvy zo šablón nad zákazníkmi, pracovníkmi aj zákazkami. Vlastné typy s vlastnými poľami, podpis prstom cez odkaz a pripomienky expirácie.
Verejné formuláre
Formulár, ktorý vyplní niekto zvonku bez prihlásenia — dopyt z webu či prihláška do databázy pracovníkov. Aj s prílohami.
02 · Fakturácia a financie
Peniaze pod kontrolou.
Od proformy po zaplatenú faktúru — a čísla, ktoré vidíte naživo.
Faktúry
Vystavovanie faktúr priamo zo zákaziek — položky, práca aj materiál bez prepisovania.
Proforma faktúry
Zálohové faktúry k zákazkám — proforma vystavíte na pár klikov ešte pred realizáciou.
Párovanie platieb s bankou
Prepojenie s bankovým účtom cez GoCardless — úhrady sa načítajú samy a faktúry sa označia ako zaplatené. Žiadne ručné kontrolovanie výpisov.
E-faktúra
Faktúry v elektronickom štruktúrovanom formáte s QR kódom na úhradu — pripravené na zákonnú e-fakturáciu. Zákazník aj účtovníčka ich dostanú bez papiera.
Ekonomika zákaziek
Marža na každej zákazke: výnosy mínus náklady — materiál, subdodávky aj práca z dochádzky a sadzieb. Viete, čo zarába a čo nie.
Reporty
Prehľady tržieb, zákaziek a výkonnosti technikov — v reálnom čase, bez excelov.
Doklady
Prijaté bločky a faktúry s vyťažením údajov (eKasa, QR kód, AI), archív podľa zákona o účtovníctve a export pre účtovníčku.
Dodacie listy
Doklad o odovzdaní pre zákazníkov, ktorí nechcú faktúru: vyberiete položky zákazky a vznikne dodací list bez cien.
Dotácie
Poukážky štátnych programov (Zelená domácnostiam, Obnov dom) priamo na zákazke — lehoty a checklist dokladov k preplateniu.
03 · Sklad a technika
Materiál sa nestráca.
Od skladovej karty po zariadenie u zákazníka — všetko dohľadateľné.
Sklad
Skladové karty, príjemky a výdajky — prepojené na ponuky a zákazky. Každý pohyb dohľadateľný.
Zariadenia
Evidencia zariadení u zákazníkov — servisné intervaly a QR štítky. Systém sám stráži, kedy je čas na servis.
Náradie
Register náradia s aktuálnym držiteľom, históriou pohybov a termínmi revízií. Viete, kto čo má.
04 · Terén a ľudia
Celá zákazka v mobile.
Technici a majstri vybavia všetko na mieste — bez papierov.
Môj deň
Denný prehľad technika v mobile — zákazky, protokoly a úlohy na jednom mieste.
Servisné protokoly
Protokoly z terénu s podpisom prstom, fotkami a verejným odkazom pre zákazníka.
Kalendár
Kalendár zákaziek, protokolov a blížiacich sa servisov — zdieľaný celou firmou.
Mapa zákaziek
Dispečerská mapa — plánované miesta zákaziek, partie a trasy. Bez GPS sledovania ľudí.
Kniha jázd
Evidencia jázd firemných vozidiel — vodič, trasa a kilometre, jazdy priradené k zákazkám. Podklady pre účtovníčku bez papierového zošita v aute.
Pracovníci
Centrálna evidencia pracovníkov — kandidáti, stavy aj história. Pracovník nemusí mať vlastný login.
Úlohy
Interné úlohy a kanban nástenky — nič nezapadne medzi zákazkami.
Výkazy práce
Odpracované hodiny u odberateľa, potvrdenie klientom a faktúra s maržou. Pre firmy, ktoré prenajímajú ľudí.
Pracovné ponuky
Dopyty po ľuďoch, ktoré chodia mailom: vyťaženie údajov z e-mailu, zoznam ponúk s filtrami a priradenie pracovníkov podľa certifikátov.
05 · Komunikácia a automatizácie
Informácie chodia samy.
Zákazníci dostávajú, čo potrebujú — a rutina beží automaticky.
SMS a notifikácie
SMS brána a automatické správy — potvrdenie termínu, pripomienka servisu, protokol po zásahu.
Automatizácie
Automatizačné toky: spúšťač, podmienka, akcia — faktúry, e-maily aj SMS odchádzajú samy, presne podľa vašich pravidiel.
Zákaznícky portál
Zákazník sa prihlási odkazom z e-mailu a vidí svoje zariadenia, históriu servisov, protokoly s fotkami aj doklady. Bez hesiel, s vaším logom.
06 · Umelá inteligencia
AI, ktorá za vás píše a prepisuje.
Dve veci, ktoré vám AI reálne ušetrí — nadiktovaný zápis a prepísaný doklad. Beží na vašom vlastnom API kľúči, dáta neopúšťajú váš účet.
Hlasové zápisy
Po hovore či obhliadke si zápis nadiktujete — systém spraví prepis aj súhrn a pripne ho k dopytu alebo zákazke.
Vyťažovanie dokladov
Odfotený bloček alebo prijatá faktúra sa prepíše sama — cez eKasu, QR kód alebo AI, keď je to len fotka.
07 · Rozšírenia na mieru
Keď vám niečo chýba, dorobíme.
Príklady modulov, ktoré sme firmám dorobili na mieru — váš systém môže dostať vlastné.
Kalkulácie a šablóny
Šablóny cenotvorby — zadáte výmery, koeficient prepočíta celú kalkuláciu. Žiadne položky odznova.
Objednávky
Prijaté aj vydané objednávky materiálu — s prehľadom, čo je na ceste a čo treba doobjednať.
Doprava a tendre
Prepravy s parametrami tovaru a tendre pre dopravcov — ponuky sa zbierajú samy.
Napojenie na účtovníctvo
Pohoda a ďalšie systémy cez API — účtovníčka ostáva vo svojom programe, vy vidíte všetko u seba.
Máte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Ďakujeme!
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.