Dopyty (leady)
Evidencia dopytov a ich stavov ešte pred vytvorením ponuky. Dopyty z webu padajú rovno do systému. Pozrieť modul →
Moduly platformy.
Z týchto modulov vyskladáme systém presne pre vašu firmu — moduly sa zapínajú a vypínajú jedným prepínačom a menu sa hneď prispôsobí. Čo nepotrebujete, jednoducho nezapneme. A keď vám niečo chýba, dorobíme modul na mieru.
Vyskúšať 14 dní zadarmobez karty · vlastný systém do pár minút
Video · 90 sekúnd
Čo všetko MATODOM urobí za vás.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Celá firma v jednom systéme, v počítači aj v mobile.
- Automatické pripomienky, SMS a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu v mobile
- Faktúry z e-mailu a párovanie platieb s bankou
- Marža a náklady pri každej zákazke
01 · Predaj a zákazky
Od dopytu po hotovú zákazku.
Celý obchodný proces na jednom mieste — nič nezapadne.
Kontakty
Adresár firiem a kontaktov s históriou interakcií — každý telefonát a e-mail dohľadateľný. Pozrieť modul →
Cenové ponuky
Tvorba ponúk s položkami, export do PDF a konverzia na zákazku jedným klikom. Pozrieť modul →
Cenník
Katalóg položiek s nákupnou a predajnou cenou — ponuky vznikajú s automatickou maržou. Pozrieť modul →
Zákazky
Zákazky s termínmi realizácie, stavmi a priradenými technikmi. Každá má zodpovedného a termín. Pozrieť modul →
Projekty
Celok nad zákazkami — stavba, servisná zmluva či rekonštrukcia. Zoskupuje zákazky, faktúry a náklady a ukazuje ekonomiku celku. Pozrieť modul →
Subdodávky
Dopyty a objednávky zhotoviteľom v nákupných cenách — akceptácia cez verejný odkaz, náklady idú rovno do ekonomiky zákazky. Pozrieť modul →
Stavby
Etapy stavby so subdodávateľmi, harmonogram v Ganttovom diagrame (posun etapy posunie nadväzujúce), fakturačné míľniky, vady na pôdoryse a stavebný denník. Pozrieť modul →
Stavebný denník
Počasie sa doplní samo, ľudia, materiál a stroje jedným klikom zo systému, podpis prstom, verejný odkaz pre dozor a investora, tlač a PDF. Pozrieť modul →
Zmluvy
Zmluvy zo šablón nad zákazníkmi, pracovníkmi aj zákazkami. Vlastné typy s vlastnými poľami, podpis prstom cez odkaz a pripomienky expirácie. Pozrieť modul →
Verejné formuláre
Formulár, ktorý vyplní niekto zvonku bez prihlásenia — dopyt z webu či prihláška do databázy pracovníkov. Aj s prílohami.
Nástenka
Prehľad firmy hneď po prihlásení — čísla, ktoré vás zaujímajú. Každý používateľ si rozloženie poskladá po svojom. Pozrieť modul →
Plán týždňa
Celý týždeň na jednej obrazovke — kto má čo kedy. Prácu priradíte človeku a dňu, bez telefonátov po večeroch. Pozrieť modul →
Tabuľa výroby
Zákazky v stĺpcoch podľa fázy — od prípravy po odovzdanie. Posuniete kartu a stav vidia všetci naraz.
02 · Fakturácia a financie
Peniaze pod kontrolou.
Od proformy po zaplatenú faktúru — a čísla, ktoré vidíte naživo.
Faktúry
Vystavovanie faktúr priamo zo zákaziek — položky, práca aj materiál bez prepisovania. Pozrieť modul →
Proforma faktúry
Zálohové faktúry k zákazkám — proforma vystavíte na pár klikov ešte pred realizáciou. Pozrieť modul →
Párovanie platieb s bankou
Prepojenie s bankovým účtom cez GoCardless — úhrady sa načítajú samy a faktúry sa označia ako zaplatené. Žiadne ručné kontrolovanie výpisov. Pozrieť modul →
E-faktúra
Faktúry v elektronickom štruktúrovanom formáte s QR kódom na úhradu — pripravené na zákonnú e-fakturáciu. Zákazník aj účtovníčka ich dostanú bez papiera.
Ekonomika zákaziek
Marža na každej zákazke: výnosy mínus náklady — materiál, subdodávky aj práca z dochádzky a sadzieb. Viete, čo zarába a čo nie. Pozrieť modul →
Reporty
Prehľady tržieb, zákaziek a výkonnosti technikov — v reálnom čase, bez excelov. Pozrieť modul →
Doklady
Prijaté bločky a faktúry s vyťažením údajov (eKasa, QR kód, AI), archív podľa zákona o účtovníctve a export pre účtovníčku. Pozrieť modul →
Dodacie listy
Doklad o odovzdaní pre zákazníkov, ktorí nechcú faktúru: vyberiete položky zákazky a vznikne dodací list bez cien. Pozrieť modul →
Dotácie
Poukážky štátnych programov (Zelená domácnostiam, Obnov dom) priamo na zákazke — lehoty a checklist dokladov k preplateniu. Pozrieť modul →
Cashflow
Čo vám má prísť a čo máte zaplatiť, po týždňoch dopredu. Vidíte, že peniaze dôjdu, kým sa to stane. Pozrieť modul →
Náklady zákazky
Materiál, ľudia, subdodávky a doprava zapísané k zákazke. Hneď vidíte, čo z nej reálne zostalo. Pozrieť modul →
Schvaľovanie dokladov
Prijatá faktúra ide na schválenie podľa pravidiel — podľa sumy, strediska či dodávateľa. Kto schválil a kedy, zostáva zapísané. Pozrieť modul →
Pravidelná fakturácia
Paušály a servisné zmluvy sa fakturujú samy každý mesiac. Zo zmluvy vystavíte faktúru aj mimo termínu jedným klikom.
Podklady pre účtovníčku
Jedna obrazovka, z ktorej si účtovníčka stiahne celý mesiac — vydané aj prijaté faktúry a doklady. Koniec posielania po e-maile. Pozrieť modul →
03 · Sklad a technika
Materiál sa nestráca.
Od skladovej karty po zariadenie u zákazníka — všetko dohľadateľné.
Sklad
Skladové karty, príjemky a výdajky — prepojené na ponuky a zákazky. Každý pohyb dohľadateľný. Pozrieť modul →
Zariadenia
Evidencia zariadení u zákazníkov — servisné intervaly a QR štítky. Systém sám stráži, kedy je čas na servis. Pozrieť modul →
Náradie
Register náradia s aktuálnym držiteľom, históriou pohybov a termínmi revízií. Viete, kto čo má. Pozrieť modul →
Skladové miesta
Regál, polica, dodávka — každá položka má svoje miesto a viete, kde presne leží.
Zostavy a kusovníky
Z položiek poskladáte zostavu a systém pri výdaji odpíše všetky komponenty naraz. Pozrieť modul →
Chýbajúci materiál
Prehľad toho, čo na rozbehnuté zákazky chýba — skôr, než to zistí technik na streche.
Čítačka kódov
Príjem a výdaj naskenovaním QR alebo čiarového kódu priamo z mobilu.
04 · Terén a ľudia
Celá zákazka v mobile.
Technici a majstri vybavia všetko na mieste — bez papierov.
Môj deň
Denný prehľad technika v mobile — zákazky, protokoly a úlohy na jednom mieste. Pozrieť modul →
Servisné protokoly
Protokoly z terénu s podpisom prstom, fotkami a verejným odkazom pre zákazníka. Pozrieť modul →
Kalendár
Kalendár zákaziek, protokolov a blížiacich sa servisov — zdieľaný celou firmou. Pozrieť modul →
Mapa zákaziek
Dispečerská mapa — plánované miesta zákaziek, partie a trasy. Bez GPS sledovania ľudí. Pozrieť modul →
Kniha jázd
Evidencia jázd firemných vozidiel — vodič, trasa a kilometre, jazdy priradené k zákazkám. Podklady pre účtovníčku bez papierového zošita v aute. Pozrieť modul → GPS do auta →
Pracovníci
Centrálna evidencia pracovníkov — kandidáti, stavy aj história. Pracovník nemusí mať vlastný login. Pozrieť modul →
Úlohy
Interné úlohy a kanban nástenky — nič nezapadne medzi zákazkami. Pozrieť modul →
Výkazy práce
Odpracované hodiny u odberateľa, potvrdenie klientom a faktúra s maržou. Pre firmy, ktoré prenajímajú ľudí.
Pracovné ponuky
Dopyty po ľuďoch, ktoré chodia mailom: vyťaženie údajov z e-mailu, zoznam ponúk s filtrami a priradenie pracovníkov podľa certifikátov. Pozrieť modul →
Trasy a rozvozy
Naplánujete zastávky, systém trasu optimalizuje a vodičovi pošlete odkaz — nepotrebuje prístup do systému. Export do GPX aj PDF a z hotovej trasy vznikne záznam do knihy jázd. Pozrieť modul →
Šablóny protokolov
Vlastný protokol pre každý typ práce — polia a výbery nastavíte raz, technik už len dopĺňa. Podpis prstom na mieste a PDF odchádza zákazníkovi hneď.
05 · Komunikácia a automatizácie
Informácie chodia samy.
Zákazníci dostávajú, čo potrebujú — a rutina beží automaticky.
SMS a notifikácie
SMS brána a automatické správy — potvrdenie termínu, pripomienka servisu, protokol po zásahu. Pozrieť modul →
Automatizácie
Automatizačné toky: spúšťač, podmienka, akcia — faktúry, e-maily aj SMS odchádzajú samy, presne podľa vašich pravidiel. Pozrieť modul →
Zákaznícky portál
Zákazník sa prihlási odkazom z e-mailu a vidí svoje zariadenia, históriu servisov, protokoly s fotkami aj doklady. Bez hesiel, s vaším logom. Pozrieť video a obrazovky → Pozrieť modul →
Prijatá pošta
Systém si sám sťahuje poštu zo schránky, roztriedi ju podľa pravidiel a doklady z príloh založí. Faktúra od dodávateľa sa objaví v systéme bez preposielania. Pozrieť modul →
Kalendár do Google a Outlooku
Výjazdy si napojíte do bežného kalendára v mobile. Jeden odkaz, žiadne prepisovanie termínov.
Odkazy na schválenie
Výkaz práce, trasu či zmluvu pošlete odkazom. Druhá strana ju otvorí, schváli alebo odmietne — bez konta a bez hesla.
06 · Dochádzka a mzdové podklady
Odpracované hodiny bez papierov.
Od príchodu na stavbu po podklad pre mzdy — jeden reťazec, ktorý nikto neprepisuje do Excelu.
Dochádzka
Príchody a odchody z mobilu, QR kódu alebo PIN terminálu na stavbe. Mesiac sa na konci uzavrie a už sa v ňom nič nemení. Pozrieť modul →
Žiadosti o voľno
Dovolenka, náhradné voľno či PN — pracovník podá žiadosť v aplikácii, vy ju schválite a hneď je v pláne. Pozrieť modul →
Koordinátor
Obrazovka pre toho, kto riadi ľudí na stavbách — hromadne zapíše dochádzku celej partie a vidí, komu čo zostáva. Pozrieť modul →
Umiestnenia pracovníkov
Kto je na ktorej stavbe alebo u ktorého odberateľa, odkedy a dokedy.
Odovzdávanie výstroja
Protokol o prevzatí náradia a pracovného oblečenia s podpisom. Pri odchode presne viete, čo má kto vrátiť.
Certifikáty a školenia
Platnosti preukazov a školení stráži systém — ozve sa skôr, ako niekomu vyprší.
07 · Prechod zo starého systému
Dáta si prinesiete so sebou.
Najčastejšia obava pri zmene systému je, že sa všetko prepisuje ručne. Nemusí.
Import údajov
Zákazníkov, cenník aj sklad nahráte z Excelu. Stĺpce si namapujete a systém ukáže náhľad skôr, než sa čokoľvek zapíše. Pozrieť modul →
Prenos z FLOWii
Priame napojenie na FLOWii cez API — firmy, kontakty a doklady prejdú bez prepisovania. Pozrieť modul →
Prenos z iného systému
Sprievodca krok za krokom: pripojíte starý systém, vyberiete čo preniesť a prenos beží na pozadí. Kedykoľvek ho viete zastaviť. Pozrieť modul →
08 · Nastavenia, práva a bezpečnosť
Každý vidí len to, čo má.
Systém si prispôsobíte sami — bez programátora a bez čakania na nás.
Používatelia a práva
Role si nastavíte sami a práva viete upraviť aj jednotlivcovi. Montážnik nevidí marže, účtovníčka nevidí mzdy. Pozrieť modul →
Vlastné polia
Doplníte si vlastné políčka k zákazkám, zákazníkom či zariadeniam. Bez programátora a bez čakania. Pozrieť modul →
Viac firiem v jednom systéme
Fakturujete z dvoch s. r. o.? Každá má vlastné logo, podpis a číselný rad — a pracujete v jednom systéme. Pozrieť modul →
Trezor prístupov
Heslá a prístupy k schránkam, portálom či FTP na jednom mieste. Kto ich zobrazil, zostáva zapísané.
10 · Odvetvové moduly
Postavené pre konkrétne odvetvie.
Tieto moduly nie sú v základnom nastavení — zapneme ich firmám, ktoré ich naozaj potrebujú. Existujú, fungujú a viete si ich vyžiadať na ukážku.
Dopyty s nacenením (RFQ)Na požiadanie
Dopyt na desiatky položiek, ktorý musí niekto nacenit a niekto iný schváliť, kým odíde von. Výpočet ceny a hmotnosti, návrh ceny z histórie, legovacie prirážky pri nereze a schvaľovací kolobeh od konceptu po odoslanie. Schválený dopyt sa jedným klikom zmení na ponuku alebo zákazku.
Predajný lievikNa požiadanie
Dopyty a zákazky v stĺpcoch podľa fázy obchodu. Kartu presuniete a stav sa zmení — vidíte, kde sa obchody zasekávajú.
Dispečerská mapaNa požiadanie
Posádky a otvorené zákazky na jednej mape. Dispečer vidí, kto je najbližšie, keď zavolá porucha.
Príjem s certifikátmiNa požiadanie
Príjem tovaru s atestmi a osvedčeniami priamo pri položke. Pre firmy, ktoré musia k materiálu dokladovať pôvod.
Výdaj a expedíciaNa požiadanie
Celý cyklus expedície — vychystanie, naloženie, odoslanie a doručenie. Vrátane nakládkových listov a hromadného spracovania.
Portál pre dopravcovNa požiadanie
Prepravu vypíšete ako tender, dopravcovia dostanú odkaz a nacenia ju. Vidia, či ich niekto neprebil, a víťaz doplní údaje o vozidle a vodičovi — bez konta v systéme.
NewsletterNa požiadanie
Hromadný e-mail zákazníkom s meraním otvorení a klikov a s odhlásením podľa zákona.
09 · Umelá inteligencia
AI, ktorá za vás píše a prepisuje.
Dve veci, ktoré vám AI reálne ušetrí — nadiktovaný zápis a prepísaný doklad. Beží na vašom vlastnom API kľúči, dáta neopúšťajú váš účet.
Hlasové zápisy
Po hovore či obhliadke si zápis nadiktujete — systém spraví prepis aj súhrn a pripne ho k dopytu alebo zákazke.
Vyťažovanie dokladov
Odfotený bloček alebo prijatá faktúra sa prepíše sama — cez eKasu, QR kód alebo AI, keď je to len fotka.
11 · Rozšírenia na mieru
Keď vám niečo chýba, dorobíme.
Príklady modulov, ktoré sme firmám dorobili na mieru — váš systém môže dostať vlastné.
Kalkulácie a šablóny
Šablóny cenotvorby — zadáte výmery, koeficient prepočíta celú kalkuláciu. Žiadne položky odznova.
Objednávky
Prijaté aj vydané objednávky materiálu — s prehľadom, čo je na ceste a čo treba doobjednať.
Doprava a tendre
Prepravy s parametrami tovaru a tendre pre dopravcov — ponuky sa zbierajú samy.
Napojenie na účtovníctvo
Pohoda a ďalšie systémy cez API — účtovníčka ostáva vo svojom programe, vy vidíte všetko u seba.
Nič také sme nenašli. Napíšte nám — ak to systém nevie, dorobíme to.
Máte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Nechcete čakať na ukážku? Vyskúšajte systém sami – 14 dní zadarmo, bez karty →
Ďakujeme!
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.