Klimatizácie v sezóne
bez stratených dopytov
V júni zvoní telefón celý deň a v januári je ticho. MATODOM pomáha udržať dopyty, montáže a kontroly chladiva v poriadku vtedy, keď na papierovanie nie je čas.
14 dní zadarmo, bez karty · nasadenie v týždňoch · prispôsobíme na vaše procesy
Čo všetko MATODOM urobí za vás.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Celá firma v jednom systéme, v počítači aj v mobile.
- Automatické pripomienky, SMS a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu v mobile
- Faktúry z e-mailu a párovanie platieb s bankou
- Marža a náklady pri každej zákazke
Príklad: servis klimatizácií v kancelárskej budove
- ZmluvaSo správcom budovy uzavriete servisnú zmluvu a MATODOM z nej pravidelne vystavuje faktúru.
- TermínSystém upozorní na blížiaci sa interval, dispečer naplánuje výjazd v pláne týždňa a správca dostane SMS s termínom.
- Na miesteTechnik naskenuje QR štítok na jednotke, vidí jej históriu, vyčistí ju a zapíše výsledok kontroly do protokolu.
- MateriálFiltre a čistiace prípravky vydá z auta na zákazku, náklad sa hneď prejaví v marži.
- OdovzdanieSprávca podpíše protokol na displeji a PDF mu príde e-mailom, ďalší termín je v systéme bez prepisovania.
Krátke zákazky, veľa adries, jedna sezóna
Montáž splitu trvá deň, ale v lete ich robíte desiatky týždenne a medzi tým prídu poruchy, čistenia a kontroly únikov chladiva u firemných zákazníkov. Zákazka je malá, takže chyba sa neprejaví na jednej, ale na stovke: zabudnutý dopyt, nevyfakturované čistenie, kus potrubia, ktorý nikto neodpísal.
Každý dopyt na klimatizáciu má zodpovedného človeka
Dopyty z webového formulára a z Meta reklamy padajú priamo do systému, telefonické zapíšete za pár sekúnd. Pri každom vidíte zdroj, stav a kto ho rieši, a z dopytu spravíte cenovú ponuku jedným klikom.
- Prehľad dopytov, ktoré ležia bez odpovede najdlhšie
- Ponuka na montáž splitu zo šablóny a z cenníka
- Potvrdenie termínu a pripomienka zákazníkovi cez SMS
Evidencia jednotiek, chladiva a kontrol únikov
Vonkajšie aj vnútorné jednotky evidujete pri zákazníkovi s výrobným číslom a dátumom montáže. Typ a množstvo chladiva si pridáte ako vlastné polia, interval kontroly ako servisný interval, a výsledok kontroly zapíše technik do protokolu priamo pri jednotke.
- Upozornenie pred termínom kontroly alebo čistenia
- Protokol s fotkami a podpisom zostáva v histórii jednotky
- Pri technikoch vidíte certifikáty a ich platnosť
Sklad, ktorý vie, čo je v ktorej dodávke
Každé servisné auto môžete viesť ako samostatný sklad a materiál medzi nimi presúvať prevodkou. Technik vydá materiál na zákazku naskenovaním kódu v mobile, takže náklad sa objaví na zákazke hneď a marža montáže je skutočná.
- Výdajky viazané na konkrétnu montáž alebo servis
- Stav a hodnota zásob v sklade aj v autách
- EAN kódy a nákupné ceny priamo od dodávateľov
Kde dnes uteká čas.
- 01V sezóne sa dopyty strácajúJeden zákazník píše na web, druhý do SMS, tretí volá technikovi. Kým sa niekto ozve, zákazník má klímu objednanú inde.
- 02Kontroly únikov chladiva sú v tabuľke, ktorú nikto neotváraPri zariadeniach, ktoré kontrolám podliehajú, musíte vedieť typ a množstvo chladiva a dátum poslednej kontroly. Keď je to v Exceli, termín sa zistí až pri sťažnosti zákazníka.
- 03Materiál v autách nikto nepočítaMedené potrubie, izolácie, konzoly a kondenzačné čerpadlá jazdia v dodávkach. Na konci sezóny neviete, koľko sa ho minulo na ktorú montáž.
- 04Servisné paušály sa zabudnú vyfakturovaťKancelárie, serverovne a prevádzky platia za pravidelný servis. Keď sa fakturuje ručne, jeden mesiac vždy vypadne.
Časté otázky · Klimatizácie
Aký softvér pre klimatizačnú firmu?
Klimatizačná firma potrebuje rýchlo spracovať dopyty v sezóne, plánovať veľa krátkych výjazdov a evidovať namontované jednotky na servis. MATODOM spája dopyty, ponuky, plán technikov, sklad, protokoly a faktúry, takže zákazka nevyžaduje prepisovanie medzi programami.
Ako evidovať kontroly únikov chladiva podľa F-plynov?
Jednotku založíte ako zariadenie pri zákazníkovi a typ chladiva, náplň a prípadne ekvivalent CO2 si nastavíte ako vlastné polia. Interval kontroly zadáte ako servisný interval a výsledok každej kontroly je v protokole v histórii jednotky. Ako často kontrolovať, určuje množstvo chladiva v zariadení, nie systém.
Ako zvládnuť letnú sezónu montáží klimatizácií?
Pomáha mať všetky dopyty v jednom zozname so zodpovednou osobou a plán týždňa, v ktorom vidíte voľné kapacity technikov. Technik vidí svoje montáže v telefóne a zákazník dostane SMS deň vopred, takže menej výjazdov skončí pred zatvorenými dverami.
Dá sa servisná zmluva na klimatizácie fakturovať automaticky?
Áno, zo zmluvy v MATODOMe nastavíte pravidelnú fakturáciu. Faktúra vznikne v termíne bez toho, aby si na ňu niekto musel spomenúť.
Dá sa sledovať materiál v servisných autách?
Áno, ak si každé auto nastavíte ako samostatný sklad. Materiál doňho presuniete prevodkou a technik ho vydá na konkrétnu zákazku z mobilu, takže vidíte, koľko čoho zostalo a kde sa to minulo.
Moduly, ktoré vám zapneme.
Zapína sa len to, čo naozaj používate. Ostatné moduly ostanú skryté.
Beží to v reálnej prevádzke.
MATODOM je náš vlastný vývoj a beží vo firmách, ktoré riadia ľudí v teréne.
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
34 € za užívateľa mesačne, 29 € pri ročnej platbe. Platíte len za užívateľov, ktorých reálne máte.
Pozrieť cenník Vyskúšať 14 dní zadarmoMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.