Upratovacia firma riadená
po objektoch, nie po zošitoch
Bytové domy, kancelárie a prevádzky, každý objekt s vlastným rozpisom, zmenami a spotrebou chémie. MATODOM ich drží v jednom systéme od nástupu upratovačky až po faktúru správcovi.
14 dní zadarmo, bez karty · nasadenie v týždňoch · prispôsobíme na vaše procesy
Čo všetko MATODOM urobí za vás.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Celá firma v jednom systéme, v počítači aj v mobile.
- Automatické pripomienky, SMS a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu v mobile
- Faktúry z e-mailu a párovanie platieb s bankou
- Marža a náklady pri každej zákazke
Príklad: nový bytový dom so štyrmi vchodmi
- Zmluva so správcomZákazníka založíte so štyrmi adresami vchodov a zmluvou s mesačným paušálom a dátumom fakturácie.
- Rozpis zmienV pláne týždňa priradíte upratovačky k vchodom a dňom, dovolenky a PN sú v pláne rovno vidieť.
- Upratovanie na miesteUpratovačka zapíše príchod na objekte, po práci odfotí vestibul a správca dostane protokol s fotkami.
- Výdaj chémieProstriedky vydané na tento dom sa naskenujú v mobile a pripíšu sa práve jemu.
- Koniec mesiacaUzavriete dochádzku pre mzdy a faktúra zo zmluvy odíde správcovi sama.
Upratovanie je pravidelná práca na desiatkach adries naraz
Upratovacia firma neodovzdá jednu veľkú zákazku. Každý týždeň obslúži tie isté vchody, kancelárie a schodiská, často s ľuďmi na skrátený úväzok a v rôznych zmenách. Keď sa rozpis, dochádzka a spotreba materiálu vedú každé zvlášť, na konci mesiaca nikto presne nevie, koľko hodín a koľko chémie stál ktorý objekt.
Príchod a odchod zapísaný priamo na mieste upratovania
Pracovník zaznamená príchod a odchod z mobilu na objekte. Kto smartfón nemá, použije QR kód alebo PIN terminál. Kancelária vidí denný aj mesačný prehľad za všetky objekty a po uzavretí mesiaca sa hodiny už nedajú meniť.
- Evidencia dochádzky upratovačiek bez papierových výkazov
- QR kód alebo PIN pre ľudí bez smartfónu
- Uzavretý mesiac ako podklad pre mzdy bez prepisovania
Chémia a spotrebný materiál pripísaný konkrétnemu objektu
Sklad čistiacich prostriedkov, vriec a hygienického tovaru vediete v systéme so skladovými kartami a nákupnými cenami. Výdaj sa robí naskenovaním kódu v mobile a viaže sa na konkrétny objekt, takže spotreba nie je odhad.
- Viac skladov, napríklad centrálny sklad a sklad v aute, s prevodkami
- Výdajka s väzbou na objekt alebo zákazku
- Aktuálny stav a hodnota zásob kedykoľvek
Pravidelná fakturácia upratovania podľa zmlúv so správcami
Zmluva o pravidelnom upratovaní sa fakturuje sama v nastavenom termíne. Zákazník môže mať viac adries, takže bytový dom s piatimi vchodmi vediete ako jedného zákazníka s piatimi miestami. Rozpis faktúry po vchodoch alebo budovách nastavíme pri nasadení podľa toho, ako ho chcú vaši správcovia.
- Pravidelná fakturácia priamo zo zmluvy
- Viac adries a kontaktných osôb pri jednom zákazníkovi
- Faktúra odíde zákazníkovi priamo zo systému
Kde dnes uteká čas.
- 01Kto bol dnes na Hlavnej 12?Upratovačka ohlási príchod telefonicky alebo vôbec. Či bol vchod naozaj upratný, sa dozviete až zo sťažnosti správcu.
- 02Mesačné hodiny sa spočítavajú ručneRozpis visí na papierovom kalendári a hodiny pre mzdy niekto večer prepočítava z poznámok. Pri dvadsiatich ľuďoch na rôznych objektoch to zaberie celé dni.
- 03Chémia sa minie, ale nevie sa kdeČistiace prostriedky, vrecia a utierky sa rozvezú po objektoch bez výdajky. Koľko spotrebuje jeden bytový dom, zistíte len odhadom.
- 04Fakturácia po vchodoch je skladačkaSprávca chce faktúru rozpísanú po vchodoch alebo po budovách, zmluvy majú rôzne paušály. Každý mesiac sa to skladá v Exceli nanovo.
Časté otázky · Upratovacie firmy
Aký program na dochádzku pre upratovaciu firmu?
V MATODOMe zapisuje upratovačka príchod a odchod z mobilu priamo na objekte. Ak telefón nemá alebo ho nechce používať, zaznamená sa cez QR kód alebo PIN terminál. Kancelária má mesačný prehľad za všetkých ľudí a po uzavretí mesiaca slúži ako podklad pre mzdy.
Ako evidovať spotrebu čistiacich prostriedkov po objektoch?
Chémiu a spotrebný materiál vediete na sklade so skladovými kartami. Každý výdaj sa viaže na konkrétny objekt, takže na konci mesiaca vidíte, koľko materiálu ktorý objekt spotreboval aj v akej hodnote.
Dá sa fakturovať upratovanie bytového domu po vchodoch?
Áno. Bytový dom vediete ako zákazníka s viacerými adresami a pravidelnú fakturáciu nastavíte zo zmluvy. Konkrétny rozpis položiek po vchodoch alebo budovách doladíme pri nasadení podľa požiadaviek vašich správcov.
Ako dokázať správcovi, že bolo upratané?
Pracovník vyplní na mieste protokol podľa vašej šablóny, priloží fotky a správca dostane PDF e-mailom. Ak chcete, správca môže mať prístup do zákazníckeho portálu, kde si protokoly a faktúry pozrie sám.
Musia upratovačky vedieť pracovať s aplikáciou?
Nie s celým systémom. Pracovník v teréne má zjednodušený pohľad, v ktorom vidí svoje objekty na daný deň a zapíše príchod. Pre ľudí bez smartfónu je k dispozícii QR kód alebo PIN terminál.
Moduly, ktoré vám zapneme.
Zapína sa len to, čo naozaj používate. Ostatné moduly ostanú skryté.
Beží to v reálnej prevádzke.
MATODOM je náš vlastný vývoj a beží vo firmách, ktoré riadia ľudí v teréne.
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
34 € za užívateľa mesačne, 29 € pri ročnej platbe. Platíte len za užívateľov, ktorých reálne máte.
Pozrieť cenník Vyskúšať 14 dní zadarmoMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.