Elektroinštalácie, slaboprúd
a revízie bez zošita
Elektrikár dnes ťahá rozvody na stavbe, zajtra robí odbornú prehliadku a skúšku v prevádzke a pozajtra opravuje kamery u stáleho klienta. MATODOM drží tieto typy práce v jednom systéme, každý s vlastným protokolom.
14 dní zadarmo, bez karty · nasadenie v týždňoch · prispôsobíme na vaše procesy
Čo všetko MATODOM urobí za vás.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Celá firma v jednom systéme, v počítači aj v mobile.
- Automatické pripomienky, SMS a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu v mobile
- Faktúry z e-mailu a párovanie platieb s bankou
- Marža a náklady pri každej zákazke
Príklad: elektroinštalácia a kamery v novej prevádzke
- Ponuka z cenníkaKancelária poskladá ponuku z položiek cenníka (kábel v metroch, rozvádzač, zásuvky, kamery, práca) a pošle ju ako PDF.
- Montáž v partiáchV pláne týždňa majster rozdelí silnoprúd a slaboprúd medzi dve partie a každý vidí svoje úlohy v mobile.
- Materiál na zákazkuKábel a ističe sa vydajú zo skladu priamo na zákazku, takže marža sa počíta priebežne.
- Revízia a odovzdanieRevízny technik vyplní protokol na mieste, zákazník podpíše a PDF mu odíde e-mailom.
- Faktúra a ďalší termínFaktúra vznikne zo zákazky a inštalácia s kamerami ostane v evidencii s termínom ďalšej revízie a servisu.
Jedna firma, tri druhy práce
Elektroinštalačná firma robí montáže, revízie a servis slaboprúdu, pričom každá z týchto prác má iný rytmus a iné papiere. Montáž sa počíta v metroch kábla a hodinách, revízia sa končí revíznou správou s nameranými hodnotami a pri kamerách, EZS či EPS sa k zákazníkovi vraciate roky. Ak to všetko žije v zošite a v pamäti majiteľa, lehoty periodických revízií sa začnú strácať.
Revízna správa a výkaz priamo z miesta
Pre montáž, revíziu aj servis slaboprúdu si nastavíte vlastnú šablónu protokolu. Technik ju vyplní v mobile, priloží fotky rozvádzača a zákazník podpíše prstom na displeji. PDF s vaším logom odíde zákazníkovi a protokol zostane pri zákazke aj pri zariadení.
- Iná šablóna pre montáž, revíziu a servis
- Fotky priamo z fotoaparátu telefónu
- Protokol nájdete aj po rokoch pri zariadení
Lehoty revízií, ktoré si systém pamätá
Elektroinštaláciu, bleskozvod či rozvádzač zapíšete ako zariadenie u zákazníka a nastavíte interval periodickej revízie. Pred termínom príde upozornenie, takže zákazníkovi zavoláte vy, nie on konkurencii.
- Servisný interval pri každom zariadení
- Upozornenie pred termínom revízie
- Celá história revízií a opráv na jednej karte
Osvedčenia ľudí a revízie meracích prístrojov
Na karte pracovníka evidujete certifikáty a školenia s platnosťou. Meracie prístroje a drahé náradie majú vlastnú kartu s držiteľom a termínom revízie, takže viete, kto má revízny prístroj práve v aute.
- Platnosť osvedčení a školení pri každom človeku
- Termín revízie náradia s upozornením
- História, kto mal prístroj naposledy
Kde dnes uteká čas.
- 01Termíny periodických revízií nikto nesledujeViete, že revízia má byť o tri alebo päť rokov, ale nikto si nepostrážil kedy. Zákazka ide ku konkurencii, ktorá sa ozvala skôr.
- 02Výkaz z montáže príde o týždeňPapierový výkaz sa vráti do kancelárie pokrčený, prepíše sa do Excelu a potom ešte do fakturačného programu. Faktúra odchádza s dvojtýždňovým oneskorením.
- 03Kábel a ističe sa strácajú medzi stavbamiZ veľkoobchodu sa berie viac materiálu, časť zostane v dodávke a časť sa vráti. Na konci roka nesedí sklad a nikto nevie, na ktorej zákazke sa materiál minul.
- 04Osvedčenia a meracie prístroje bez prehľaduKto má platné osvedčenie elektrotechnika, komu končí školenie a kedy má revíziu merací prístroj? Tieto informácie sú zvyčajne v šuflíku, ak vôbec.
Časté otázky · Elektro a slaboprúd
Aký je dobrý program pre elektrikárov na zákazky a faktúry?
MATODOM spája zákazky, sklad, dochádzku, protokoly a fakturáciu. Faktúra vzniká zo zákazky alebo ponuky, takže položky sa neprepisujú. Podporuje prenesenie daňovej povinnosti aj e-faktúru a podklady viete exportovať pre účtovníčku.
Ako viesť evidenciu revízií elektrických zariadení?
Každú revidovanú inštaláciu zapíšete ako zariadenie u zákazníka s intervalom ďalšej revízie. Revízny protokol zostáva pri zariadení a systém vás upozorní pred ďalším termínom. Ak potrebujete evidovať ďalšie údaje, napríklad typ siete alebo triedu prostredia, doplníte si vlastné polia.
Dá sa revízna správa vyplniť a podpísať na tablete alebo mobile?
Áno. Šablónu protokolu si nastavíte podľa toho, čo zapisujete, technik ju vyplní na mieste, priloží fotky a zákazník podpíše prstom. PDF s vaším logom odíde automaticky. Presnú podobu revíznej správy s meranými hodnotami nastavíme pri zavádzaní na mieru.
Hodí sa MATODOM aj na slaboprúd, kamerové systémy a EZS?
Áno. Kamery, ústredne EZS či EPS evidujete ako zariadenia s výrobným číslom a servisným intervalom. Pravidelný servis môžete viazať na zmluvu, z ktorej sa fakturuje automaticky.
Ako mať prehľad o kábloch a materiáli na stavbách?
Každá výdajka zo skladu je naviazaná na konkrétnu zákazku, aj keď ide z mobilu cez sken kódu. Viete preto, koľko kábla a ističov išlo na ktorú stavbu, a náklad sa hneď premietne do marže zákazky.
Moduly, ktoré vám zapneme.
Zapína sa len to, čo naozaj používate. Ostatné moduly ostanú skryté.
Beží to v reálnej prevádzke.
MATODOM je náš vlastný vývoj a beží vo firmách, ktoré riadia ľudí v teréne.
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
34 € za užívateľa mesačne, 29 € pri ročnej platbe. Platíte len za užívateľov, ktorých reálne máte.
Pozrieť cenník Vyskúšať 14 dní zadarmoMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.