Odborné prehliadky výťahov a žeriavov
bez stráženia lehôt v Exceli
Každé zdvíhacie zariadenie má v MATODOMe vlastnú kartu, lehoty a históriu. Systém upozorní, čo sa blíži, technik vyplní protokol pri zariadení a správca budovy si ho nájde sám.
14 dní zadarmo, bez karty · nasadenie v týždňoch · prispôsobíme na vaše procesy
Čo všetko MATODOM urobí za vás.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Celá firma v jednom systéme, v počítači aj v mobile.
- Automatické pripomienky, SMS a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu v mobile
- Faktúry z e-mailu a párovanie platieb s bankou
- Marža a náklady pri každej zákazke
Príklad: servis výťahov pre správcu bytových domov
- Zmluva a zariadeniaPri podpise zmluvy založíte výťahy všetkých vchodov ako zariadenia s intervalmi prehliadok.
- UpozorneniePred termínom systém ukáže, ktoré prehliadky sa blížia, a kancelária ich rozdelí technikom v pláne týždňa.
- Prehliadka na miesteTechnik naskenuje QR štítok v strojovni, vyplní protokol, nafotí nedostatky a zástupca správcu podpíše.
- Odstránenie nedostatkuKancelária zo zisteného nedostatku založí zákazku na opravu a potrebné diely sa vydajú zo skladu.
- Fakturácia a portálPaušál sa vyfakturuje zo zmluvy a správca má protokol aj faktúru v portáli bez telefonovania.
Pri zdvíhacej technike sa termín nedá posunúť
Výťahy v bytových domoch, hydraulické plošiny, mostové žeriavy v halách aj kladkostroje patria medzi vyhradené technické zariadenia s pravidelnými odbornými prehliadkami a skúškami. Servisná firma tak drží stovky lehôt, z ktorých každá má iný interval a iného zodpovedného technika. Keď jedna prepadne, zariadenie nemá platnú prehliadku a problém má prevádzkovateľ aj vy.
Karta výťahu, plošiny či žeriavu so všetkými termínmi
Zariadenie evidujete s výrobným číslom, miestom inštalácie a prevádzkovateľom. Nastavíte intervaly prehliadok a systém upozorní pred termínom. Údaje navyše, napríklad nosnosť, počet staníc alebo rok výroby, pridáte cez vlastné polia.
- Servisné intervaly a upozornenie pred termínom
- Kompletná história zásahov pri zariadení
- QR štítok v strojovni alebo pri ovládači
Správa z prehliadky vyplnená a podpísaná pri zariadení
Pre odbornú prehliadku, odbornú skúšku aj opravu môžete mať vlastnú šablónu protokolu. Technik ju vyplní v telefóne alebo tablete, priloží fotky lán, bŕzd či zistených nedostatkov a nechá podpísať zodpovednú osobu. PDF odchádza prevádzkovateľovi automaticky.
- Šablóna protokolu podľa typu zásahu
- Fotky zistených nedostatkov priamo z telefónu
- Protokol nájdete pri zariadení aj o roky
Paušál sa vyfakturuje sám, správca si protokol nájde sám
Servisný paušál za výťahy alebo žeriavy nastavíte v zmluve s pravidelnou fakturáciou. Správcovi bytového domu či vedúcemu údržby otvoríte zákaznícky portál, kde vidí svoje zariadenia, históriu prác, protokoly s fotkami aj faktúry.
- Pravidelná fakturácia priamo zo zmluvy
- Prihlásenie do portálu odkazom z e-mailu, bez hesla
- Čo zákazník uvidí, nastavujete vy
Kde dnes uteká čas.
- 01Lehoty žijú v jednej tabuľkeTermíny prehliadok a skúšok stoja na Exceli, ktorému rozumie jeden človek. Keď je na dovolenke, nikto nevie, čo sa blíži.
- 02Správa z prehliadky ide do kancelárie týždeňTechnik ju vypíše ručne, vozí ju v aute a kancelária ju potom prepisuje. Správca budovy sa medzitým pýta, kde je.
- 03Paušály sa zabúdajú fakturovaťServisná zmluva na výťah alebo žeriav má pravidelnú platbu, ale faktúra vznikne len vtedy, keď si na ňu niekto spomenie.
- 04Oprávnenie technika vyprší nenápadneOsvedčenia a školenia ľudí ležia v šuflíku. Na výjazd tak môže ísť človek, ktorému oprávnenie medzitým skončilo.
Časté otázky · Zdvíhacia technika
Ako viesť evidenciu revízií a odborných prehliadok výťahov?
V MATODOMe má každý výťah kartu s intervalmi prehliadok a históriou zásahov. Systém vás upozorní pred termínom a protokol z prehliadky sa uloží priamo k zariadeniu. Nehľadáte v šanónoch ani v tabuľkách.
Dajú sa evidovať aj žeriavy, plošiny a kladkostroje?
Áno. Zariadením môže byť akékoľvek zdvíhacie zariadenie, líšia sa len údaje a intervaly. Parametre ako nosnosť, typ alebo rok výroby doplníte cez vlastné polia, ktoré sa objavia vo formulároch aj vo filtroch.
Môže mať odborná prehliadka a odborná skúška iný protokol?
Áno, pre každý typ práce si nastavíte vlastnú šablónu protokolu. Znenie a polia pripravíme pri nasadení podľa tlačív, ktoré dnes používate.
Ako ustrážiť platnosť osvedčení servisných technikov?
Na karte pracovníka evidujete certifikáty a školenia s dátumom platnosti. Kancelária tak vidí, komu sa blíži koniec oprávnenia, ešte predtým, ako ho pošle na výjazd.
Vidí správca bytového domu protokoly bez volania do kancelárie?
Áno, cez zákaznícky portál. Prihlási sa odkazom z e-mailu a vidí svoje zariadenia, históriu prác, protokoly a faktúry. Rozsah toho, čo uvidí, určujete vy a prístup môžete kedykoľvek pozastaviť.
Moduly, ktoré vám zapneme.
Zapína sa len to, čo naozaj používate. Ostatné moduly ostanú skryté.
Beží to v reálnej prevádzke.
MATODOM je náš vlastný vývoj a beží vo firmách, ktoré riadia ľudí v teréne.
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
34 € za užívateľa mesačne, 29 € pri ročnej platbe. Platíte len za užívateľov, ktorých reálne máte.
Pozrieť cenník Vyskúšať 14 dní zadarmoMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.