Poriadok v zákazkách pre
montážne firmy
MATODOM je moderná aplikácia na plánovanie a riadenie práce v servisných, montážnych a stavebných firmách. Prevedie zákazku celým procesom — od naplánovania cez realizáciu až po podpísanie protokolu a odoslanie zákazníkovi.
Jednoduché a prehľadné plánovanie
Všetky informácie o zákazníkoch a technikoch na jednom mieste. Plány pre jednotlivé zákazky či výjazdy vytvoríte a upravíte na pár klikov — a na blížiace sa termíny servisu vás systém upozorní sám.
Vykazovanie práce a materiálu
Najcennejší je dnes čas zamestnancov. Preto máme praktickú mobilnú aplikáciu pre technikov — elektronicky vykážu čas, materiál, kilometre alebo odfotia predmet servisu.
Doklady sa zapisujú samy.
Bloček odfotíte v mobile, faktúru si systém vytiahne z e-mailovej schránky. Na konci mesiaca odovzdáte účtovníčke jedným klikom.
- Bloček cez QR kód — údaje priamo z finančnej správy
- Faktúry z e-mailu — vyťažené aj s položkami, naskladnia sa na zákazku
- Balík pre účtovníčku za obdobie — jeden klik, žiadne triedenie
MATODOM za 90 sekúnd.
Čo systém robí a v čom vašej firme pomôže:
- Plánovanie zákaziek a ľudí v teréne na jednej tabuli
- Technik vybaví zákazku z mobilu — hodiny, materiál aj fotky
- Zákazník podpíše protokol prstom priamo na telefóne
- Faktúra z vykázanej práce na jeden klik
- Automatické SMS a e-maily — zákazník sa nemusí na nič pýtať
- Sklad a materiál pod kontrolou
- Moduly na mieru — dorobíme presne to, čo vaša firma potrebuje
Čo za vás vyriešime?
Od plánovania cez cenové ponuky až po fakturáciu. Sedem oblastí, ktoré platforma preberie na seba.
Všetky informácie o firme na jednej obrazovke.
Otvoríte systém a vidíte všetko podstatné — zákazky, ľudí, peniaze aj termíny. Bez pýtania, bez obvolávania, bez excelov.
- Tržby, zákazky a výkony naživo
- Faktúry po splatnosti na očiach
- Čo sa dnes deje v teréne
Všetci ľudia, zákazky a výjazdy v jednej tabuli.
Plány vytvoríte a upravíte na pár klikov a systém sám stráži blížiace sa termíny servisov a revízií.
- Kapacity technikov na prvý pohľad
- Presun zákazky = notifikácia technikovi
- Pripomienky servisných termínov automaticky
Zákazky aj zákazníci na jednom mieste.
Každá zákazka má stav, zodpovedného a termín. Každý zákazník kartu s adresami, zariadeniami a celou históriou — viete, čo a kedy sa u neho robilo.
- Stavy podľa vašich procesov
- História zákazníka a jeho zariadení
- Fotky a dokumenty priamo pri zákazke
Terén vykáže všetko na mieste. Bez papiera.
Čas, materiál, kilometre aj fotky zapíše technik v mobile. Protokol či montážny list podpíše zákazník prstom — a dokument je hneď v systéme aj v e-maili.
- Vlastné šablóny formulárov a protokolov
- Podpis prstom priamo na mieste
- Kancelária vidí výkaz okamžite
Od cenovej ponuky po zaplatenú faktúru.
Ponuku vyskladáte na pár klikov. Po odsúhlasení sa mení na zákazku a faktúra vzniká priamo z vykázanej práce a materiálu — nič sa neprepisuje.
- Cenové ponuky z cenníka aj na mieru
- Faktúra z výkazu na jeden klik
- Upomienky neuhradených faktúr automaticky
Automatizované upozornenia zákazníkom cez SMS a e-mail.
Systém sám informuje zákazníkov — potvrdí termín, deň vopred ho pripomenie a hneď po zásahu pošle protokol. Bez telefonátov a prepisovania e-mailov.
- SMS/e-mail deň pred termínom
- Protokol v e-maili hneď po zásahu
- Online požiadavky rovno do systému
Čísla, materiál aj sklad pod kontrolou.
Prehľady o zákazkách, výkonoch ľudí a materiáli v reálnom čase. Viete, čo zarába, čo stojí a čo treba objednať.
- Výkony a hodiny technikov
- Marže na zákazkách
- Materiál a stav skladu
Referencie.
Čo hovoria firmy, ktoré riadia zákazky a ľudí v teréne cez systém.
MATDAV · matdav.skStavebná spoločnosť — realizácie stavieb a rekonštrukcie
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Konečne máme kontrolu nad montážami aj servisom. Každá zákazka je dohľadateľná a procesy sa výrazne zrýchlili.
Odbúrali sme väčšinu papierovania pri inštaláciách a opravách. Všetko máme v elektronickej podobe, dostupné kedykoľvek a kdekoľvek.
Všetky papierové formuláre sme preniesli do systému — technici dnes vyriešia celú zákazku z telefónu. Plánovanie a digitálne protokoly zrýchlili aj fakturáciu.
Čo vám MATODOM ušetrí.
Menej operatívy, menej telefonátov, menej papierov. Každý vo firme ušetrí čas presne tam, kde ho dnes stráca.
Deň rozdelí za pár minút
Namiesto telefonátov a lístočkov jedna plánovacia tabuľa — a zmeny vidia všetci okamžite.
Koniec papierov po večeroch
Hodiny, materiál aj fotky vykáže na mieste v mobile. Doma už nič nedopisuje.
Čísla bez obvolávania
Tržby, marže a výkony vidí naživo — bez excelov a bez pýtania, ako sme na tom.
Spokojný bez telefonátu
SMS a e-maily mu chodia samé a protokoly má vždy vo svojej schránke. Nemusí volať.
Zapadne medzi systémy, ktoré už používate.
MATODOM je otvorená platforma — prepojíme ju s tým, čo vo firme už máte, a pri nasadení prenesieme aj vaše dáta.
Integrácie na vaše nástroje
Účtovníctvo, CRM, e-maily aj vlastné systémy — hotové automatizácie aj otvorené REST API. Keďže platformu vyvíjame my, integrácie dodávame priamo my.
Prenos dát z pôvodného systému
Zákazníkov, zákazky, faktúry aj históriu servisov preklopíme z excelov či starého systému za vás. Nič neprepisujete ručne — od prvého dňa máte všetko v MATODOME.
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
Jednoduchý cenník za užívateľa mesačne — pri ročnej platbe ušetríte 15 %.
Pozrieť cenníkPre firmy, ktoré chcú zrýchliť procesy.
Stavebné a realizačné firmy, výrobné prevádzky, montáž a servis — ale pokojne aj iné odvetvia, ktoré potrebujú zautomatizovať papierovanie a zrýchliť procesy. Systém prispôsobíme vám.
Prispôsobíme platformu presne vašej firme.
Sme IT firma — MATODOM sme vyvinuli my, takže vám doň vieme dorobiť čokoľvek: vlastné moduly, výpočty, cenníky aj integrácie na systémy, ktoré už používate. V krátkom videu vysvetľujem, ako to funguje.
Poslať dopytMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.