Faktúra od dodávateľa
- Príde e-mailom ako PDF
- AI z nej vyčíta dodávateľa, položky a sumy
- Priradí sa k zákazke, materiál naskladní
- Účtovníčka ju má hotovú v mesačnom exporte
Namiesto 5 úkonov na každý doklad
NovinkaAI manažér: opýtajte sa svojej firmy
Systém na riadenie realizačnej firmyCelá firma
Systém na riadenie realizačnej firmyCelá firma
v jednom systéme.
- Zákazky
- Ľudia v teréne
- Sklad
- Dochádzka
- Doklady
- Fakturácia
Dopyty, e-maily, objednávky, sklad aj účtovníctvo napojíme do jedného systému. Údaj zadáte raz a ďalej ide sám. Každej firme systém prispôsobíme na mieru.
Zákazky v Exceli
Fotky vo WhatsAppe
Papierové zápisy
→ Všetko v jednom systéme
Celá firma v jednom systéme.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Pozrite si, čo všetko MATODOM urobí za vás, kým vy sa venujete práci, ktorá zarába.
- Automatické pripomienky servisu, SMS zákazníkom a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu prstom priamo v mobile
- Faktúry z e-mailu a automatické párovanie platieb s bankou
- Marža, náklady a odpracované hodiny pri každej zákazke
Jednoduché a prehľadné plánovanie
Všetky informácie o zákazníkoch a technikoch na jednom mieste. Plány pre jednotlivé zákazky či výjazdy vytvoríte a upravíte na pár klikov — a na blížiace sa termíny servisu vás systém upozorní sám.
Vykazovanie práce a materiálu
Najcennejší je dnes čas zamestnancov. Preto máme praktickú mobilnú aplikáciu pre technikov — elektronicky vykážu čas, materiál, kilometre alebo odfotia predmet servisu.
Čo za vás vyriešime?
Od plánovania cez cenové ponuky až po fakturáciu. Sedem oblastí, ktoré platforma preberie na seba.
Preklikajte si jednotlivé oblasti
Všetky informácie o firme na jednej obrazovke.
Otvoríte systém a vidíte všetko podstatné — zákazky, ľudí, peniaze aj termíny. Bez pýtania, bez obvolávania, bez excelov.
- Tržby, zákazky a výkony naživo
- Faktúry po splatnosti na očiach
- Čo sa dnes deje v teréne
Všetci ľudia, zákazky a výjazdy v jednej tabuli.
Plány vytvoríte a upravíte na pár klikov a systém sám stráži blížiace sa termíny servisov a revízií.
- Kapacity technikov na prvý pohľad
- Presun zákazky = notifikácia technikovi
- Pripomienky servisných termínov automaticky
Zákazky aj zákazníci na jednom mieste.
Každá zákazka má stav, zodpovedného a termín. Každý zákazník kartu s adresami, zariadeniami a celou históriou — viete, čo a kedy sa u neho robilo.
- Stavy podľa vašich procesov
- História zákazníka a jeho zariadení
- Fotky a dokumenty priamo pri zákazke
Terén vykáže všetko na mieste. Bez papiera.
Čas, materiál, kilometre aj fotky zapíše technik v mobile. Protokol či montážny list podpíše zákazník prstom — a dokument je hneď v systéme aj v e-maili.
- Vlastné šablóny formulárov a protokolov
- Podpis prstom priamo na mieste
- Kancelária vidí výkaz okamžite
Od cenovej ponuky po zaplatenú faktúru.
Ponuku vyskladáte na pár klikov. Po odsúhlasení sa mení na zákazku a faktúra vzniká priamo z vykázanej práce a materiálu — nič sa neprepisuje.
- Cenové ponuky z cenníka aj na mieru
- Faktúra z výkazu na jeden klik
- Upomienky neuhradených faktúr automaticky
Automatizované upozornenia zákazníkom cez SMS a e-mail.
Systém sám informuje zákazníkov — potvrdí termín, deň vopred ho pripomenie a hneď po zásahu pošle protokol. Bez telefonátov a prepisovania e-mailov.
- SMS/e-mail deň pred termínom
- Protokol v e-maili hneď po zásahu
- Online požiadavky rovno do systému
Čísla, materiál aj sklad pod kontrolou.
Prehľady o zákazkách, výkonoch ľudí a materiáli v reálnom čase. Viete, čo zarába, čo stojí a čo treba objednať.
- Výkony a hodiny technikov
- Marže na zákazkách
- Materiál a stav skladu
Od januára PDF faktúra nestačí.
Od 1. 1. 2027 prichádza povinná e-fakturácia. Keď už musíte meniť spôsob fakturácie, vyriešte to poriadne — nie ďalším samostatným programom, ale jedným systémom pre celú firmu.
- E-faktúra priamo zo zákazky alebo ponuky, bez prepisovania
- Ponuky, zákazky, sklad aj digitálne podpisy v jednom systéme
- 14 dní zadarmo, bez zadávania platobnej karty
Doklady sa zapisujú samy.
Bloček odfotíte v mobile, faktúru si systém vytiahne z e-mailovej schránky. Na konci mesiaca odovzdáte účtovníčke jedným klikom.
- Bloček cez QR kód — údaje priamo z finančnej správy
- Faktúry z e-mailu — vyťažené aj s položkami, naskladnia sa na zákazku
- Balík pre účtovníčku za obdobie — jeden klik, žiadne triedenie
Servis, ktorý si pýta sám.
Každé zariadenie u zákazníka má v systéme kartu s QR štítkom. Technik naskenuje kód a v mobile vidí celú históriu, manuály aj ďalší termín servisu. Pripomienky odchádzajú samé.
- QR štítok na zariadení — história zásahov v mobile za sekundu
- Servisné intervaly a revízie — zákazník dostane pripomienku sám
- Jednorazová montáž sa mení na pravidelný servisný príjem
Referencie.
Čo hovoria firmy, ktoré riadia zákazky a ľudí v teréne cez systém.
MATDAV · matdav.skStavebná spoločnosť — realizácie stavieb a rekonštrukcie
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Konečne máme kontrolu nad montážami aj servisom. Každá zákazka je dohľadateľná a procesy sa výrazne zrýchlili.
Odbúrali sme väčšinu papierovania pri inštaláciách a opravách. Všetko máme v elektronickej podobe, dostupné kedykoľvek a kdekoľvek.
Všetky papierové formuláre sme preniesli do systému — technici dnes vyriešia celú zákazku z telefónu. Plánovanie a digitálne protokoly zrýchlili aj fakturáciu.
Celý systém za dve minúty.
Čo všetko v MATODOM-e zvládnete, ako ho prepojíme s programom, ktorý už používate, a prečo ho majitelia firiem nechcú meniť.
- Ponuky, zákazky, faktúry, dochádzka aj kniha jázd v jednom systéme
- Prepojenie s vaším fakturačným programom – účtovníčka pracuje ako doteraz
- Mobilná aplikácia pre vás aj zamestnancov, pripravené na e-faktúru od 1. 1. 2027
- 14 dní zadarmo, bez zadávania platobnej karty
Prehliadka systému v PDF · 20 strán
Pozrite si celý MATODOM v pokoji.
Zákazky, ľudia v teréne, sklad, dochádzka, doklady aj fakturácia so skutočnými obrazovkami zo systému. PDF vám pošleme na e-mail – pokojne ho prepošlite aj kolegom.
Vyskúšať 14 dní zadarmo100+digitálnych projektov má za sebou náš vývojový tím
25+ hodínpriemerne ušetrí firma mesačne na papieroch a prepisovaní
10+ rokovskúseností s digitalizáciou firiem a procesov
Čo vám MATODOM ušetrí.
Menej operatívy, menej telefonátov, menej papierov. Každý vo firme ušetrí čas presne tam, kde ho dnes stráca.
A to nie je všetko. Ďalšie funkcie a moduly nakonfigurujeme na mieru — riešenie prispôsobíme požiadavkám každej firmy.
Ďalšie funkcie na ukážke
Deň rozdelí za pár minút
Namiesto telefonátov a lístočkov jedna plánovacia tabuľa — a zmeny vidia všetci okamžite.
Koniec papierov po večeroch
Hodiny, materiál aj fotky vykáže na mieste v mobile. Doma už nič nedopisuje.
Bloček vybavený pri pokladni
Materiál kúpi, bloček naskenuje pri pokladni a náklad je hneď na zákazke. Žiadne bločky v aute.
Doklady bez naháňania
Faktúry aj bločky má na konci mesiaca pokope v jednom balíku. Nikoho nemusí naháňať.
Čísla bez obvolávania
Tržby, marže a výkony vidí naživo — bez excelov a bez pýtania, ako sme na tom.
Spokojný bez telefonátu
SMS a e-maily mu chodia samé a protokoly má vždy vo svojej schránke. Nemusí volať.
Novinka · AI manažér
Opýtajte sa svojej firmy.
MATODOM sa dá po novom prepojiť s umelou inteligenciou (Claude, ChatGPT) cez MCP. Pýtate sa bežnou vetou a AI odpovie podľa reálnych údajov vo vašom systéme, bez preklikávania cez zákazky, tabuľky a moduly.
- Koľko zákaziek máme rozpracovaných?
- Ktoré zákazky meškajú?
- Koľko hodín sme odpracovali tento mesiac?
- Čo sa riešilo u zákazníka Novák?
Čo AI smie vidieť, nastavíte podľa skupín a práv. Predvolene je prepojenie vypnuté.
Ďalšie funkcie v krátkych videách.
Každé video do minúty. Kliknite a pozrite si, ako to v systéme reálne funguje.
Stavebný denník bez papiera
Video do minúty
Kliknete do výkresu – a je jasné, kde je vada
Video do minúty
Ekonomika celého projektu na jednom mieste
Video do minúty
Kto ide kam – na mape
Video do minúty
Materiál pod kontrolou
Video o skladovom hospodárstve
Viete, kto má aké náradie
Video do minúty
Žiadosti od ľudí na 2 kliky
Video do minúty
Dochádzka cez QR kód za 5 sekúnd
Video do minúty
Kniha jázd sa píše sama
Video do minúty
Napojíme všetko. Nič neprepisujete.
Najviac času firmám neberie práca, ale prepisovanie. Z e-mailu do tabuľky, z tabuľky do programu, z papiera do faktúry. MATODOM údaje prevezme tam, kde vznikajú, a pošle ich ďalej sám.
VstupyČo dnes prichádza z desiatich miest
E-maily s dopytmi a objednávkamiaj s PDF prílohou
Objednávky z e-shopuzaplatené aj na dopočítanie dopravy
Formulár na webe a reklamaFacebook, Instagram, Google
Faktúry od dodávateľove-mailom, v PDF
Bločky a dodacie listyodfotené mobilom
Platby z bankyvýpisy a pohyby
MATODOM
- AI vyčíta údaje z e-mailu aj PDF
- Založí dopyt, zákazku či doklad
- Pridelí ho správnemu človeku
- Odpíše sklad, spáruje platbu
- Postráži, na čo sa zabudlo
VýstupyKam to ide ďalej samo
Obchodníkovi a technikoviúloha, termín, notifikácia
Na skladvýdaj, rezervácia, objednávka
Do ponuky a faktúryvrátane e-faktúry od 2027
ÚčtovníčkePohoda, Money, KROS a ďalšie
ZákazníkoviSMS a e-mail automaticky
Majiteľovimarža, cashflow, reporty
Dopyt z webu alebo reklamy
- Zapíše sa sám, aj so zdrojom
- Pridelí sa obchodníkovi podľa pravidiel
- Zákazník dostane SMS a e-mail do 2 minút
- Z dopytu je ponuka jedným klikom
Žiadny dopyt nezapadne v Gmaili
Objednávka od zákazníka
- Príde z e-shopu alebo e-mailom
- V systéme vznikne objednávka s položkami
- Zodpovedný dostane úlohu: zabaliť, odoslať
- Faktúra a expedícia bez prepisovania
Nič sa nestratí pri preposielaní
„Zápis jedného dokladu je 5 úkonov."Majiteľ firmy, 50 až 120 dokladov mesačne
„Pracne sa ručne prepisujú do Omegy, aby nám to sedelo so skladom."Kancelária, dodávky na sklad
„Chyby pri prepisovaní, pri telefónnom čísle, pri adrese."Predaj a montáž okien
„Každú aj jednu položku… to je pre mňa nonsens."Majiteľ, dodacie listy prepisuje do KROS-u
Zapadne medzi systémy, ktoré už používate.
MATODOM je otvorená platforma — prepojíme ju s tým, čo vo firme už máte, a pri nasadení prenesieme aj vaše dáta.
Integrácie na vaše nástroje
Účtovníctvo, CRM, e-maily aj vlastné systémy — hotové automatizácie aj otvorené REST API. Keďže platformu vyvíjame my, integrácie dodávame priamo my.
Prenos dát z pôvodného systému
Zákazníkov, zákazky, faktúry aj históriu servisov preklopíme z excelov či starého systému za vás. Nič neprepisujete ručne — od prvého dňa máte všetko v MATODOME.
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
Jednoduchý cenník za užívateľa mesačne — pri ročnej platbe ušetríte 15 %.
Pozrieť cenník Vyskúšať 14 dní zadarmoPrispôsobíme platformu presne vašej firme.
Sme IT firma — MATODOM sme vyvinuli my, takže vám doň vieme dorobiť čokoľvek: vlastné moduly, výpočty, cenníky aj integrácie na systémy, ktoré už používate. V krátkom videu vysvetľujeme, ako to funguje.
Poslať dopytMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Nechcete čakať na ukážku? Vyskúšajte systém sami – 14 dní zadarmo, bez karty →
Ďakujeme!
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.