Ponuka sa počíta zakaždým od nuly
Zábradlie z jäklov, výplne a kotvenie sa nacenia ručne a každý v dielni počíta inak. Rovnaký typ zákazky tak raz zarobí a raz nie.
Zábradlia, schody, konštrukcie.
Viete, koľko na nich zostalo?
MATODOM sleduje zákazku zámočníckej dielne od ponuky cez výrobu až po osadenie u zákazníka. Materiál, hodiny aj náklady na zinkovňu sa zbierajú priebežne, nie až pri fakturácii.
14 dní zadarmo, bez karty · nasadenie v týždňoch · prispôsobíme na vaše procesy
Video · 90 sekúnd
Čo všetko MATODOM urobí za vás.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Celá firma v jednom systéme, v počítači aj v mobile.
- Automatické pripomienky, SMS a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu v mobile
- Faktúry z e-mailu a párovanie platieb s bankou
- Marža a náklady pri každej zákazke
Zámočnícka zákazka má dve polovice: dielňu a montáž
Kovovýroba na zákazku znamená zameranie, výkres, ponuku, rezanie a zváranie v dielni, často zinkovanie alebo lakovanie u kooperanta a nakoniec osadenie na stavbe. Pri každom kroku vzniká náklad, ktorý sa ľahko stratí: hodiny zvárača, oceľové profily, spojovací materiál, doprava. Ak sa zbierajú len v hlave majstra, skutočná marža sa ukáže až v účtovníctve.
Výrobný list sa prepisuje z ponuky
Zámočník potrebuje rozmery a materiál, nie ceny. Kancelária mu preto list prepisuje ručne a spolu s ním aj chyby.
Materiál ide z regálu bez záznamu
Tyče, plechy a kotvy sa berú zo skladu na viac zákaziek naraz. Na konci roka sklad nesedí a nikto nevie, kam čo išlo.
Zinkovňa a doprava chýbajú vo výsledku
Faktúra od kooperanta príde o mesiac, keď je zákazka dávno vyfakturovaná, a jej náklad už nikto k zákazke nepriradí.
Ako to rieši MATODOM.
F-01 · Kalkulácia
Ponuka zo zostáv, cena za bežný meter alebo kus
Opakované výrobky, napríklad pole zábradlia, schodisko alebo vráta, si nastavíte ako zostavy z materiálu a práce. Ponuka sa poskladá z cenníka a zostáv, ceny sa spočítajú samy a prijatá ponuka sa jedným klikom zmení na zákazku aj s položkami.
- Zostavy a kusovníky z materiálu aj práce
- Nákupná a predajná cena s prehľadom marže
- Proforma na zálohu pred nákupom materiálu
Cenová ponuka zábradliaMATODOM
F-02 · Dielňa
Výrobný list bez cien, materiál a hodiny na zákazke
Do dielne odchádza zákazkový list bez cien a výkresy priložíte priamo k zákazke. Materiál vydaný zo skladu sa odpíše na zákazku a odpracované hodiny sa započítajú podľa sadzby pracovníka. Objednávku zinkovania alebo lakovania vediete s termínom a jej náklad ide do zákazky.
- Šablóna výrobného listu podľa vašej dielne
- Výdajky zo skladu s väzbou na zákazku
- Kooperácie ako objednávka vydaná s nákladom
Náklady zákazky z dielneMATODOM
F-03 · Montáž a marža
Osadenie na stavbe a výsledok zákazky na jednej obrazovke
Montážna partia vidí v telefóne adresu, termín a čo má osadiť. Po montáži vyplní odovzdávací protokol s fotkami a podpisom zákazníka. Pri zákazke potom vidíte výnos proti nákladom rozdeleným na materiál, prácu, subdodávky a dopravu.
- Odovzdávací protokol s fotkami a podpisom
- Dodací list pri odovzdávaní po etapách
- Marža po zákazkách aj za obdobie
Marža zákazkyMATODOM
Príklad: oceľové zábradlie so žiarovým zinkovaním na bytový dom
- Zameranie a ponukaPo zameraní kancelária poskladá ponuku zo zostavy poľa zábradlia za bežný meter a pridá kotvenie a montáž.
- Záloha a materiálZ prijatej ponuky vznikne zákazka a proforma na zálohu, po úhrade sa objedná chýbajúci materiál.
- Výroba v dielniZámočníci dostanú výrobný list bez cien, materiál sa vydá zo skladu na zákazku a hodiny sa pripisujú priebežne.
- ZinkovňaObjednávka žiarového zinkovania má termín a jej cena ide rovno do nákladov zákazky.
- Osadenie a vyúčtovaniePartia zábradlie osadí, zákazník podpíše odovzdávací protokol a faktúra so zúčtovanou zálohou ukáže konečnú maržu.
Časté otázky · Kovovýroba a zámočníctvo
Aký program pre zámočnícku dielňu na zákazkovú výrobu?
Pre menšiu dielňu je dôležitejšie mať pokope ponuku, materiál, hodiny a montáž než riadiť každý stroj. MATODOM drží celú zákazku od ponuky po faktúru a ukáže, koľko na nej zostalo. Zapnete len moduly, ktoré naozaj použijete.
Dá sa naceniť zábradlie za bežný meter?
Áno. Pole zábradlia alebo iný opakovaný výrobok nastavíte ako zostavu z materiálu a práce a do ponuky ho vložíte v potrebnom množstve. Cena sa počíta z komponentov a z cenníka, takže ju každý vo firme počíta rovnako.
Ako sledovať materiál a hodiny na jednej zákazke?
Materiál vydaný zo skladu sa odpisuje priamo na zákazku a odpracované hodiny sa započítajú podľa sadzby pracovníka. Ďalšie náklady, napríklad dopravu alebo spojovací materiál z bločku, pripíšete k zákazke za pár sekúnd.
Vie MATODOM riadiť výrobu po operáciách a plánovať kapacity strojov?
Áno, pre dielne, ktoré to potrebujú. Postup zákazky po operáciách, tablet v dielni a plán pracovísk nastavíme v rámci riešenia pre výrobu (viac na stránke Výrobné firmy). Menším dielňam väčšinou stačí riešiť zákazku ako celok: ponuku, materiál, hodiny, kooperácie, montáž a maržu.
Môžu zámočníci v dielni vidieť zákazku bez cien?
Áno. Výrobný list môže ísť do dielne bez cien a cez práva určíte, kto vidí marže, nákupné ceny a mzdy. Pracovník v dielni tak vidí, čo má vyrobiť, nie za koľko sa to predalo.
Moduly, ktoré vám zapneme.
Zapína sa len to, čo naozaj používate. Ostatné moduly ostanú skryté.
Zostavy a kusovníkyZ položiek poskladáte zostavu a systém pri výdaji odpíše všetky komponenty naraz.
Cenové ponukyCenovú ponuku poskladáte z cenníka za pár minút, pošlete ju z systému a vidíte, kedy ju zákazník otvoril.
SkladViac skladov, prevodky, skladové karty s nákupnou aj predajnou cenou, príjemky, výdajky, EAN kódy od dodávateľov a prepojenie s cenovými ponukami.
Náklady zákazkyMateriál, ľudia, subdodávky a doprava zapísané k zákazke.
Subdodávky a objednávky vydanéObjednávky u dodávateľov a subdodávateľov s väzbou na zákazku.
Marže zákaziekPri každej zákazke vidíte výnos, náklady na materiál, ľudí, subdodávky a dopravu — a maržu, ktorá z toho vyšla.
Beží to v reálnej prevádzke.
MATODOM je náš vlastný vývoj a beží vo firmách, ktoré riadia ľudí v teréne.
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Vlastný slovenský vývoj systém staviame my, nie preberáme
100+ dodaných projektov
5,0 ★ na Google (16 recenzií)
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
34 € za užívateľa mesačne, 29 € pri ročnej platbe. Platíte len za užívateľov, ktorých reálne máte.
Pozrieť cenník Vyskúšať 14 dní zadarmoMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Nechcete čakať na ukážku? Vyskúšajte systém sami – 14 dní zadarmo, bez karty →
Ďakujeme!
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.