Leto plné telefonátov
Na jar a v lete chodia dopyty telefonicky, mailom aj cez správy a polovica z nich ostane v telefóne majiteľa. Zákazka dohodnutá v aute sa do plánu nedostane a zákazník zavolá konkurencii.
Vŕtanie studní a geotermálne vrty
bez stratených dopytov a zákaziek na papieri
V sezóne vám volá viac ľudí, než stihnete zapísať. MATODOM zbiera dopyty, rozdelí prácu vrtným partiám a pri každom vrte uchová hĺbku, hladinu vody aj to, koľko vás vrt stál.
14 dní zadarmo, bez karty · nasadenie v týždňoch · prispôsobíme na vaše procesy
Video · 90 sekúnd
Čo všetko MATODOM urobí za vás.
Servis, montáž, stavba, výroba aj obchod. Celá firma v jednom systéme, v počítači aj v mobile.
- Automatické pripomienky, SMS a faktúry zo zákaziek
- Mapa zákaziek a podpis protokolu v mobile
- Faktúry z e-mailu a párovanie platieb s bankou
- Marža a náklady pri každej zákazke
Vrtná firma predáva bežné metre, ktoré pred vrtom nikto presne nepozná
Zákazník chce vedieť cenu studne skôr, než súprava príde na pozemok, a skutočná hĺbka sa ukáže až pri vŕtaní. K tomu sa pridáva výstroj vrtu, čerpacia skúška, rozbor vody a montáž čerpadla. Pri geotermálnych vrtoch pre tepelné čerpadlá ide o viac sond na jednej zákazke a o presnú koordináciu s firmou, ktorá montuje čerpadlo.
F-01 · Dopyty a ponuky
Od dopytu k zálohe bez prepisovania
Dopyty z webového formulára a z Meta reklamy padajú do systému samy, telefonické zapíše kancelária do toho istého zoznamu. Každý dopyt má stav a zodpovedného človeka a vidíte, ktorý leží bez odpovede najdlhšie. Z dopytu vznikne ponuka zo šablóny podľa typu vrtu a zo schválenej ponuky proforma na zálohu pred vŕtaním.
- Všetky dopyty v jednom zozname so stavom
- Šablóny ponúk pre studňu, geotermálny vrt aj servis čerpadla
- Proforma na zálohu, súprava vyrazí až po úhrade
Dopyty a leadyMATODOM
F-02 · Plán súprav
Týždeň vrtných partií v jednej mriežke
Plán týždňa ukazuje partie, dni a zákazky vedľa seba, takže vidíte voľné kapacity aj kolízie. Keď sa vrt predĺži, presuniete nasledujúce zákazky a zmena sa hneď objaví vrtmajstrovi v telefóne. Zákazníkovi pošlete SMS s novým termínom.
- Partie a súpravy, dni a zákazky v jednej mriežke
- Zmena plánu sa hneď prejaví v Mojom dni vrtmajstra
- Potvrdenie aj zmena termínu zákazníkovi cez SMS
Plán týždňaMATODOM
F-03 · Záznam o vrte
Hĺbka, hladina a výdatnosť pri zákazke natrvalo
Cez vlastné polia si k zákazke pridáte presne to, čo pri vrte evidujete, napríklad hĺbku vrtu, statickú hladinu, výdatnosť alebo počet sond. Polia sa objavia vo formulároch aj vo filtroch, takže nájdete všetky vrty v danej obci. Pri každej zákazke zároveň vidíte náklady na materiál, prácu a dopravu proti vyfakturovanej sume.
- Vlastné polia pre parametre vrtu, ktoré si nastavíte sami
- Filtrovanie vrtov podľa obce a parametrov
- Marža každého vrtu s rozpadom nákladov
Vlastné poliaMATODOM
Kde dnes uteká čas.
Súprava stojí, partia čaká
Keď sa na jednom vrte narazí na tvrdšiu horninu, posunie sa celý týždeň. Ostatní zákazníci sa o tom dozvedia, až keď sami zavolajú.
Údaje o vrte zostanú vrtmajstrovi
Hĺbka, hladina vody, geologický profil a výdatnosť sa zapíšu do zošita. O dva roky, keď zákazník rieši čerpadlo alebo zaplavenú studňu, ich nikto nevie nájsť.
Neviete, ktorý vrt zarobil
Nafta, pažnice, presun súpravy a hodiny partie sa nikde nespočítajú proti faktúre. Niektoré vrty robíte so stratou a ani o tom neviete.
Časté otázky · Vrty a studne
Existuje program pre firmy, ktoré vŕtajú studne?
MATODOM nie je jednoúčelový vrtný softvér, ale firemný systém, ktorý pri nasadení prispôsobíme vrtnej firme. Zákazky, plán partií, protokoly, sklad aj faktúry sú v ňom spolu. Parametre vrtu si doplníte cez vlastné polia.
Ako evidovať hĺbku vrtu a hladinu vody pri každej studni?
Pridáte si vlastné polia k zákazke, napríklad hĺbku, statickú hladinu alebo výdatnosť. Vrtmajster ich vyplní na mieste a údaje zostanú pri zákazke aj pri zákazníkovi, aj keď sa o roky ozve kvôli čerpadlu.
Dá sa naplánovať viac vrtných súprav naraz?
Áno. Plán týždňa ukazuje ľudí alebo partie v riadkoch a dni v stĺpcoch. Vidíte, kto je voľný, a presun zákazky sa hneď ukáže dotknutému vrtmajstrovi v telefóne.
Ako riešiť zálohu pred vŕtaním studne?
Zo schválenej ponuky vystavíte proformu. V prehľade vidíte, ktoré zálohy sú uhradené, a uhradenú zálohu potom zúčtujete do konečnej faktúry.
Hodí sa systém aj na geotermálne vrty pre tepelné čerpadlá?
Áno. Väčšiu zákazku s viacerými sondami môžete viesť ako projekt rozdelený na etapy, napríklad vŕtanie, osadenie sond, tlaková skúška a napojenie. Pri každej etape vidíte termín a kto ju robí, aj keď ide o subdodávateľa.
Príklad: studňa pre rodinný dom od dopytu po čerpadlo
- Dopyt z webuFormulár sa zapíše ako dopyt s kontaktom a obchodník ho vidí vo svojom zozname.
- Ponuka a zálohaPonuka zo šablóny počíta cenu za bežný meter a výstroj a po schválení odíde proforma na zálohu.
- Termín pre partiuPo úhrade zálohy dispečer zaradí vrt do plánu týždňa a zákazník dostane SMS s termínom.
- Vŕtanie a protokolVrtmajster zapíše skutočnú hĺbku a hladinu vody, nafotí vrt a zákazník podpíše protokol v mobile.
- VyúčtovanieFaktúra zo zákazky zúčtuje zálohu a vy vidíte, koľko vám vrt po odpočítaní nákladov zarobil.
Moduly, ktoré vám zapneme.
Zapína sa len to, čo naozaj používate. Ostatné moduly ostanú skryté.
Dopyty a leadyModul Leady drží všetky dopyty na jednom mieste — z webu, z Meta reklamy aj z telefónu.
Cenové ponukyCenovú ponuku poskladáte z cenníka za pár minút, pošlete ju z systému a vidíte, kedy ju zákazník otvoril.
Proforma faktúryZálohovú faktúru vystavíte z ponuky, po úhrade sa automaticky zúčtuje do ostrej faktúry.
Plán týždňaCelý týždeň a všetci ľudia na jednej obrazovke.
Vlastné poliaDoplníte si vlastné políčka k zákazkám, zákazníkom či zariadeniam.
Marže zákaziekPri každej zákazke vidíte výnos, náklady na materiál, ľudí, subdodávky a dopravu — a maržu, ktorá z toho vyšla.
Beží to v reálnej prevádzke.
MATODOM je náš vlastný vývoj a beží vo firmách, ktoré riadia ľudí v teréne.
Rozdeľovanie zákaziek montérom, odpracované hodiny aj podklady k výplatám dnes bežia v systéme. Agenda, ktorá zaberala celé dni, je na pár klikov.
Skvelá aplikácia. Mám, používam a odporúčam 👍👍👍
Vlastný slovenský vývoj systém staviame my, nie preberáme
100+ dodaných projektov
5,0 ★ na Google (16 recenzií)
Platíte za používanie. Nie za vývoj.
Základ systému je hotový — neplatíte státisíce za vývoj od nuly.
34 € za užívateľa mesačne, 29 € pri ročnej platbe. Platíte len za užívateľov, ktorých reálne máte.
Pozrieť cenník Vyskúšať 14 dní zadarmoMáte 30 minút
na ušetrenie 30 hodín?
Napíšte nám — prejdeme s vami systém na živej ukážke a spoločne vymyslíme, ako vám ušetrí čas a zrýchli prácu. Ozveme sa do 24 hodín.
Nechcete čakať na ukážku? Vyskúšajte systém sami – 14 dní zadarmo, bez karty →
Ďakujeme!
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme si termín živej ukážky.