Elektronická dochádzka pre ľudí v teréne
Klasický dochádzkový systém počíta s tým, že ľudia ráno prídu do jednej budovy a pípnu kartou. Montážna alebo stavebná firma má ale partie na troch stavbách naraz a technikov, ktorí idú z domu rovno k zákazníkovi. Papierový zošit sa vtedy dopisuje spätne a podľa pamäti – a mzdy sa počítajú z odhadu.
V MATODOMe si pracovník klikne príchod a odchod v mobile priamo na mieste práce. Kto nemá smartfón, použije QR kód alebo PIN terminál. Záznam vzniká v momente, keď človek naozaj príde, a je rovno priradený k zákazke, na ktorej pracuje.
Ako to funguje v praxi
- Ráno: pracovník otvorí aplikáciu a klikne príchod, prípadne naskenuje QR kód na stavbe.
- Počas dňa: vedúci vidí v prehľade, kto je kde a kto ešte neprišiel.
- Večer: odchod jedným ťuknutím, hodiny sa spočítajú samy.
- Na konci mesiaca: skontrolujete prehľad, uzavriete mesiac a po zamknutí sa už nič nemení. Podklad pre mzdy odovzdáte bez prepisovania do Excelu.
Jeden záznam pre mzdy aj pre zákazníka
Hodiny z dochádzky nie sú len podklad pre mzdy. Keďže sú priradené k zákazkám, rovno z nich vidíte, koľko práce zákazka stála, a pri práci na hodinovú sadzbu z nich vznikne výkaz pre zákazníka. Ak zatiaľ evidujete na papieri, stiahnite si vzor evidencie dochádzky alebo pracovného výkazu a prečítajte si, prečo dochádzkové aplikácie v teréne často zlyhávajú.
Časté otázky
Musí mať každý pracovník smartfón?
Nie. Kto nemá smartfón, zaznamená príchod a odchod cez QR kód alebo PIN terminál.
Dá sa dochádzka dodatočne upraviť?
Áno, kým mesiac nie je uzavretý. Po uzavretí mesiaca sa záznamy už nemenia, takže podklad pre mzdy zostane taký, aký ste schválili.
Vidím, na ktorej zákazke človek pracoval?
Áno. Dochádzka je priradená k zákazke, takže z nej vidíte aj odpracované hodiny na jednotlivých zákazkách.
Dostane účtovníčka podklady pre mzdy?
Áno. Po uzavretí mesiaca dostane prehľad odpracovaných hodín bez prepisovania z papiera alebo Excelu.