Kedy sa pracovný výkaz používa
- Práce na hodinovú sadzbu – servis, opravy, montáže, práce naviac. Bez odsúhlaseného výkazu sa faktúra ľahko spochybní.
- Subdodávky a požičiavanie ľudí – generálny dodávateľ alebo agentúra chce vidieť, kto, kedy a koľko robil.
- Interná evidencia – aj pri paušálnej cene potrebujete vedieť, koľko hodín zákazka zožrala. Inak nezistíte, či na nej zarábate.
Čo musí obsahovať pracovný výkaz
- Dodávateľa a odberateľa a zákazku, ku ktorej sa hodiny viažu.
- Obdobie – deň, týždeň alebo mesiac.
- Dátum a meno pracovníka pri každom riadku. Súhrnné „3 ľudia, 24 hodín“ sa nedá overiť.
- Popis vykonanej práce – konkrétne, nie „práce na stavbe“.
- Čas od – do a počet hodín, prípadne sadzbu a sumu.
- Podpis odberateľa, ktorý hodiny odsúhlasil.
Pracovný výkaz a evidencia pracovného času
Zamestnávateľ musí podľa Zákonníka práce viesť evidenciu pracovného času zamestnancov – začiatok a koniec práce, nadčasy, prestávky. Pracovný výkaz pre zákazníka ju nenahrádza, ale dá sa z nej poskladať. Najmenej práce je, keď sa hodiny zapisujú raz – pri príchode a odchode na zákazku – a výkaz pre zákazníka aj dochádzka pre mzdy vzniknú z rovnakého záznamu.
Prečo výkaz podpisovať priebežne
Výkaz predložený raz mesačne vyvolá debatu o každej hodine – nikto si už nepamätá, či ste v utorok skončili o tretej alebo o piatej. Odsúhlaste ho so stavbyvedúcim alebo zákazníkom aspoň týždenne, ideálne v ten istý deň. Podpísané hodiny sa potom pri fakturácii už neriešia.
Ako vyplniť Excel vzor
- Doplňte hlavičku – číslo výkazu, obdobie, dodávateľa, odberateľa a zákazku.
- Každý pracovník a deň má vlastný riadok: dátum, meno, popis práce, čas od – do a hodiny.
- Sadzbu zapíšte do stĺpca Sadzba, sumy, DPH a celková suma sa prepočítajú samy.
- Prvý riadok obsahuje ukážku – prepíšte ho vlastným záznamom.
- Vytlačte alebo pošlite ako PDF a nechajte odberateľa podpísať.
Výkaz hodín v MATODOMe
V MATODOMe si pracovník pri príchode na zákazku klikne v telefóne dochádzku a pri odchode zapíše, čo urobil. Hodiny sa tak priradia ku správnej zákazke bez papierov a prepisovania. Na konci týždňa máte výkaz pre zákazníka, podklady pre mzdy aj reálnu maržu zákazky z jedného zdroja – a faktúru vystavíte priamo zo zákazky. Viac v článku prečo dochádzka v teréne nefunguje.
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi pracovným výkazom a dochádzkou?
Dochádzka je evidencia pracovného času zamestnanca pre mzdy a Zákonník práce. Pracovný výkaz ukazuje zákazníkovi, koľko hodín sa odpracovalo na jeho zákazke. Ideálne vznikajú z rovnakého záznamu.
Musí byť výkaz podpísaný?
Zákon to nevyžaduje, ale bez podpisu odberateľa je to len vaše tvrdenie. Pri fakturácii podľa hodín si dajte výkaz podpísať vždy.
Zapisujú sa do výkazu aj prestávky?
Do výkazu pre zákazníka sa zvyčajne píšu odpracované hodiny bez prestávky na jedlo a oddych. Ako sa účtuje cesta a čakanie, si dohodnite vopred v ponuke alebo zmluve.
Ako často výkaz predkladať?
Podľa dohody so zákazníkom. Odporúčame týždenne alebo pri ukončení každého výjazdu – čím neskôr, tým viac sporov o jednotlivé hodiny.
Môžem si vzor upraviť?
Áno. Excel aj Word sú plne upraviteľné – doplňte logo, stĺpec pre kilometre alebo materiál a uložte si vlastnú šablónu.
