Kedy sa dodací list vystavuje
- Dodávka materiálu na stavbu alebo k zákazníkovi.
- Predaj tovaru, ktorý sa odovzdáva inak ako pri pokladni.
- Presun materiálu zo skladu na zákazku alebo medzi stavbami – interný dodací list.
- Prevzatie materiálu od dodávateľa – kontrola množstva pred tým, ako vodič odíde.
Čo musí obsahovať dodací list
- Číslo dodacieho listu a dátum dodania.
- Dodávateľa a odberateľa – a miesto dodania, ak je iné ako sídlo.
- Odkaz na objednávku, zákazku alebo faktúru.
- Zoznam tovaru – názov, kód, mernú jednotku a množstvo.
- Stav pri prevzatí – bez výhrad alebo s konkrétnymi výhradami.
- Podpis toho, kto tovar prevzal, s menom čitateľne a ideálne aj časom.
Poškodený alebo chýbajúci tovar zapíšte hneď
Keď vodič odíde a dodací list je podpísaný bez výhrad, reklamácia chýbajúceho alebo poškodeného tovaru je oveľa ťažšia. Skontrolujte počet kusov a viditeľné poškodenie ešte pri vykládke, výhrady napíšte priamo na dodací list a odfoťte ich. Pri materiáli na stavbu platí to isté – neskôr už nikto nedokáže, či sa paleta stratila cestou, alebo zo stavby.
Dodací list a faktúra
Dodací list nie je daňový doklad a faktúru nenahrádza. Je to však podklad, podľa ktorého sa faktúra kontroluje: odberateľ porovná množstvá na faktúre s podpísanými dodacími listami. Preto číslo dodacieho listu uvádzajte aj na faktúre.
Ako vyplniť vzor
- Doplňte číslo, dátum dodania a číslo objednávky alebo faktúry.
- Vyplňte dodávateľa, odberateľa a miesto dodania.
- Vypíšte tovar s kódom, mernou jednotkou a množstvom.
- Pri prevzatí zaškrtnite stav a prípadné výhrady napíšte konkrétne.
- Príjemca podpíše a čitateľne uvedie meno – podpis bez mena je pri spore takmer bezcenný.
Dodacie listy v MATODOMe
V MATODOMe vystavíte dodací list v telefóne priamo na mieste, príjemca podpíše prstom a PDF odíde e-mailom. Materiál sa zároveň odpíše zo skladu na konkrétnu zákazku, takže viete, čo na nej naozaj skončilo. Viac v článku Sklad na stavbe.
Časté otázky
Je dodací list povinný?
Zákon ho všeobecne nepredpisuje, ale bez neho len ťažko preukážete, že ste tovar dodali a v akom stave ho odberateľ prevzal. Mnohé firmy a verejní obstarávatelia ho vyžadujú ako prílohu k faktúre.
Kto podpisuje dodací list?
Ten, kto tovar fyzicky preberá – odberateľ alebo ním poverená osoba, napríklad stavbyvedúci. Okrem podpisu by mal čitateľne uviesť meno.
Aký je rozdiel medzi dodacím listom a preberacím protokolom?
Dodací list potvrdzuje prevzatie tovaru a materiálu. Preberací protokol potvrdzuje odovzdanie hotového diela alebo práce, vrátane vád a dokladov.
Koľko vyhotovení treba?
Aspoň dve – jedno pre dodávateľa s podpisom príjemcu, druhé zostáva odberateľovi. Pri elektronickom podpise stačí PDF poslané obom stranám.
Môžem si vzor upraviť?
Áno. Word aj Excel sú plne upraviteľné – doplňte logo, vlastné stĺpce (napríklad šarža, hmotnosť) a uložte si šablónu.
