Čo musí obsahovať cenová ponuka
- Dodávateľa a zákazníka – obchodné meno, sídlo, IČO, kontakt.
- Číslo, dátum vystavenia a platnosť ponuky – ceny materiálu sa menia, ponuka bez platnosti vás môže zaviazať aj o pol roka.
- Predmet a miesto realizácie – čo presne a kde.
- Položky s množstvami a jednotkovými cenami – práca a materiál oddelene.
- Sumu bez DPH, DPH a celkovú sumu.
- Podmienky – záloha, splatnosť, záruka, termín.
- Čo ponuka nezahŕňa – búracie práce, odvoz odpadu, stavebné úpravy, revízie.
Položky áno, ale nie stovky riadkov
Zákazník chce vidieť, za čo platí, ale ponuka so stovkou položiek ho zahltí a začne porovnávať jednotlivé skrutky s konkurenciou. Osvedčilo sa zoskupiť položky do celkov (napríklad „dodávka a montáž vonkajšej jednotky“) a detailný rozpis dať do prílohy. Prácu a materiál však držte oddelene – pri zmene rozsahu sa potom ľahko prepočítava.
Napíšte, čo ponuka nezahŕňa
Najviac sporov nevzniká pri tom, čo v ponuke je, ale pri tom, čo v nej nie je. „Myslel som, že prestup cez stenu je v cene.“ Jedna veta o tom, čo ponuka nezahŕňa, ušetrí hodinu telefonovania a zľavu, ktorú by ste inak dali, aby bol pokoj.
Rýchlosť vyhráva
Zákazník zvyčajne oslovuje viac firiem a vyberá z prvých, ktoré sa ozvú. Ponuka poslaná do 24 hodín od obhliadky má výrazne vyššiu šancu ako dokonalá ponuka o týždeň. Mať pripravenú šablónu a cenník je preto dôležitejšie ako pekný dizajn. Viac v článku Cenová ponuka, ktorá vyhráva.
Ako vyplniť Excel vzor
- Doplňte číslo ponuky, dátum a platnosť – bežne 14 až 30 dní.
- Vyplňte údaje svoje aj zákazníka a predmet ponuky.
- Zapíšte položky s množstvom a jednotkovou cenou, sumy a DPH sa prepočítajú samy. Prvý riadok je ukážka.
- Doplňte podmienky a to, čo ponuka nezahŕňa.
- Uložte ako PDF a pošlite – Excel zákazníkovi neposielajte.
Cenové ponuky v MATODOMe
V MATODOMe skladáte ponuku z vlastného cenníka prác a materiálu, takže ju máte hotovú za pár minút aj v teréne. Zákazník dostane odkaz, ponuku si prezrie a schváli jedným klikom. Zo schválenej ponuky vznikne zákazka a neskôr faktúra bez prepisovania. Pozrite si modul cenových ponúk.
Časté otázky
Je cenová ponuka záväzná?
Záleží na tom, ako je formulovaná. Ponuka s konkrétnou cenou, rozsahom a platnosťou sa môže považovať za návrh zmluvy, ktorý zákazník prijme podpisom. Ak ponuka nemá byť záväzná, napíšte to do nej výslovne.
Ako dlho má byť ponuka platná?
Bežne 14 až 30 dní. Pri materiáloch s kolísavou cenou (meď, fotovoltické panely, oceľ) radšej kratšie, alebo uveďte, že cena materiálu sa môže upraviť podľa aktuálneho cenníka dodávateľa.
Mám uvádzať ceny s DPH alebo bez?
Firmám zvyčajne bez DPH, súkromným osobám vždy aj sumu s DPH. Vzor zobrazuje oboje. Ak nie ste platiteľ DPH, nastavte DPH na 0.
Treba do ponuky písať zálohu?
Pri väčších zákazkách s materiálom áno – bežne 30 až 50 % pred objednaním materiálu. Zákazníka to neodradí, ak je to napísané jasne už v ponuke.
Môžem si vzor upraviť?
Áno. Excel aj Word sú plne upraviteľné – doplňte logo, svoje položky a podmienky a uložte si vlastnú šablónu.
