Elektronická kniha jázd, ktorá vzniká počas roka
Kniha jázd dopisovaná spätne v nedeľu večer je fikcia, ktorá pri kontrole neobstojí. Trasy sa nezhodujú s faktúrami, stav tachometra nesedí so servisom auta a nikto si nepamätá, kam sa v marci jazdilo. Pritom firma, ktorá jazdí k zákazníkom, má väčšinu údajov už v systéme.
V MATODOMe vznikajú jazdy z výjazdov a uzavretých trás. Ku každému vozidlu máte prideleného vodiča a obdobie, stavy tachometra a spotrebu. Náklady na vozidlo – servis, poistku, pohonné hmoty – evidujete pri ňom.
Čo vám elektronická kniha jázd ušetrí
- Dopisovanie – jazdy vznikajú z práce, ktorá sa reálne urobila.
- Nesúlad s faktúrami – jazda k zákazníkovi zodpovedá zákazke.
- Hľadanie nákladov – všetko o vozidle je na jednom mieste.
- Čas účtovníčky – export za obdobie pre účtovníčku aj pre kontrolu.
Čo musí kniha jázd obsahovať
Dátum, trasu, účel jazdy, počet kilometrov a stav tachometra – a údaje musia sedieť s ostatnými dokladmi firmy. Podrobne v článku Kniha jázd: čo musí obsahovať, aby obstála pri kontrole. Ak zatiaľ vediete knihu jázd ručne, stiahnite si vzor knihy jázd v Exceli.
Časté otázky
Vznikajú jazdy automaticky?
Jazdy vznikajú z výjazdov a uzavretých trás v systéme, takže ich nemusíte dopisovať spätne.
Dá sa evidovať viac vozidiel a vodičov?
Áno. Každé vozidlo má prideleného vodiča a obdobie, stavy tachometra a spotrebu.
Môžem evidovať aj náklady na auto?
Áno, servis, poistku a pohonné hmoty evidujete priamo pri vozidle.
Dostane účtovníčka knihu jázd?
Áno, exportom za zvolené obdobie.