Čo musí obsahovať kniha jázd
- Vozidlo – typ a evidenčné číslo.
- Vodič a obdobie, kedy mal vozidlo pridelené.
- Dátum jazdy.
- Miesto začiatku a cieľa jazdy.
- Účel jazdy – ideálne konkrétna zákazka alebo zákazník.
- Stav tachometra na začiatku a konci a počet kilometrov.
- Súkromné jazdy označené zvlášť, nie vynechané.
Prečo spätné dopisovanie neobstojí
Kniha jázd napísaná naraz za tri mesiace má typické stopy: kilometre vychádzajú na okrúhle čísla, trasy sa opakujú v rovnakom poradí a stav tachometra rastie rovnomerne, akoby sa jazdilo každý deň rovnako. Hlavne však nemáte podklad – neviete, či ste 14. marca boli v Nitre alebo v Trnave, a odhad sa nedá obhájiť. Zapisujte preto jazdy v ten istý deň.
Paušál 80 % alebo kniha jázd
Ak si uplatňujete paušálne výdavky na auto vo výške 80 %, knihu jázd viesť nemusíte. Firme, ktorá autom reálne najazdí desiatky tisíc kilometrov na zákazkách, sa však často viac oplatí riadna evidencia. Ktorý režim je pre vás výhodnejší, si overte s účtovníčkou. Podrobne v článku Kniha jázd: čo musí obsahovať, aby obstála pri kontrole.
Ako vyplniť Excel vzor
- Jeden list = jedno vozidlo a jeden mesiac. Doplňte vozidlo, obdobie a vodiča.
- Každú jazdu zapíšte v deň, keď sa jazdilo: dátum, odkiaľ, kam a účel.
- Stav tachometra na začiatku jazdy sa musí rovnať stavu na konci predchádzajúcej.
- Súkromné jazdy označte v stĺpci Súkromná.
- Na konci mesiaca doplňte súčty a tankovanie a dajte knihu schváliť.
Kniha jázd v MATODOMe
Najhodnovernejšia kniha jázd je tá, ktorá vzniká z toho, čo sa aj tak eviduje. V MATODOMe sa jazdy tvoria z výjazdov a uzavretých trás – vodič ráno vidí zastávky v telefóne, odškrtáva ich počas dňa a večer z trasy vznikne záznam. Ku každému vozidlu máte vodičov, stavy tachometra, spotrebu aj náklady a účtovníčke ich odovzdáte exportom.
Časté otázky
Kto musí viesť knihu jázd?
Firma, ktorá si uplatňuje skutočné výdavky na služobné vozidlo. Ak si uplatňujete paušálne výdavky 80 %, knihu jázd viesť nemusíte. Pri pochybnostiach sa poraďte s účtovníčkou.
Musí byť kniha jázd v elektronickej podobe?
Nie, dôležitý je obsah a to, že sedí s ostatnými dokladmi. Elektronická forma sa ľahšie vedie priebežne a ťažšie sa v nej robia chyby.
Ako zapisovať súkromné jazdy?
Zapíšte ich rovnako ako služobné a označte ako súkromné. Vynechané jazdy spôsobia, že stav tachometra nebude nadväzovať.
Ako dlho treba knihu jázd uchovávať?
Rovnako ako ostatné podklady k daňovým výdavkom – presnú lehotu si overte s účtovníčkou.
Môžem si vzor upraviť?
Áno. Excel aj Word sú plne upraviteľné – doplňte vozidlá, vodičov a vlastné stĺpce.
