Kedy sa súpis vykonaných prác používa
- Stavby fakturované priebežne – mesačne podľa skutočne vykonaných prác.
- Zmluvy o dielo s čiastkovou fakturáciou – po dokončení etapy.
- Verejné zákazky – súpis je štandardná príloha každej faktúry.
- Subdodávky – generálny dodávateľ chce vidieť, čo presne fakturujete.
Čo musí obsahovať súpis prác
- Identifikáciu stavby a zmluvy – názov stavby, číslo zmluvy o dielo, zhotoviteľ, objednávateľ.
- Obdobie, za ktoré súpis predkladáte, a poradové číslo súpisu.
- Položky podľa rozpočtu – číslo položky, popis, mernú jednotku a jednotkovú cenu zo zmluvy.
- Množstvá – podľa zmluvy, v predchádzajúcich súpisoch, v tomto súpise a spolu doteraz.
- Cenu za obdobie, súčet bez DPH, DPH a celkovú sumu.
- Podpis zhotoviteľa a odsúhlasenie objednávateľa alebo stavebného dozoru.
Prečo sledovať aj kumulatívne množstvá
Stĺpec Spolu doteraz vedľa Množstva podľa zmluvy okamžite ukáže, keď sa blížite k rozpočtovanému množstvu alebo ho prekračujete. To je moment, keď treba riešiť práce naviac – ešte pred ich vykonaním, nie pri fakturácii. Objednávateľ zároveň vidí, že nefakturujete dvakrát to isté.
Práce naviac patria do samostatnej časti
Práce, ktoré nie sú v pôvodnom rozpočte, nemiešajte medzi zmluvné položky. Zapíšte ich do samostatného bloku s odkazom na odsúhlasený zmenový list alebo dodatok k zmluve. Bez toho je takmer isté, že ich objednávateľ zo súpisu vyškrtne.
DPH a prenesenie daňovej povinnosti
V Exceli je sadzba DPH v samostatnej bunke (predvolene 23 %). Ak fakturujete stavebné práce inému platiteľovi DPH, uplatňuje sa prenesenie daňovej povinnosti – vtedy nastavte DPH na 0 a na faktúru uveďte „prenesenie daňovej povinnosti“. Ak si nie ste istí, overte to s účtovníkom.
Ako vyplniť Excel vzor
- Vyplňte hlavičku – číslo súpisu, obdobie, stavbu a zmluvu.
- Skopírujte položky z rozpočtu: číslo, popis, MJ, množstvo podľa zmluvy a jednotkovú cenu.
- Každý mesiac vyplňte len stĺpec Tento súpis. Do stĺpca Predchádzajúce súpisy prepíšte hodnotu Spolu doteraz z minulého súpisu.
- Stĺpce Spolu doteraz, Cena tento súpis, súčty a DPH sa prepočítajú samy.
- Prvý riadok obsahuje ukážkovú položku – prepíšte ju vlastnou.
Podklady k súpisu v MATODOMe
Najťažšie na súpise nie je tabuľka, ale zistiť, čo sa za mesiac naozaj urobilo. V MATODOMe sa to zapisuje priebežne: ľudia z dochádzky, materiál vydaný zo skladu na zákazku a zápisy zo stavebného denníka sú pri zákazke pokope. Na konci mesiaca teda neskladáte podklady z papierov a správ, ale máte ich na jednom mieste a faktúru vystavíte zo systému.
Časté otázky
Aký je rozdiel medzi súpisom prác a rozpočtom?
Rozpočet hovorí, čo sa má urobiť a za koľko. Súpis hovorí, čo sa za konkrétne obdobie naozaj urobilo. Položky a jednotkové ceny v súpise preto vychádzajú z rozpočtu, menia sa len množstvá.
Kto súpis prác odsúhlasuje?
Objednávateľ alebo ním poverený stavebný (technický) dozor. Až odsúhlasený súpis je podkladom pre faktúru – zmluvy o dielo to často uvádzajú ako podmienku splatnosti.
Ako často sa súpis predkladá?
Podľa zmluvy, najčastejšie mesačne k poslednému dňu mesiaca alebo po dokončení dohodnutej etapy.
Musím súpis robiť v Exceli?
Nie, dôležitý je obsah. Excel je praktický preto, že prepočítava množstvá a ceny sám. Word a PDF verzia slúžia na ručné vyplnenie alebo ak objednávateľ chce tlačivo.
Čo s prácami naviac?
Uveďte ich v samostatnej časti súpisu s odkazom na odsúhlasený zmenový list alebo dodatok. Neodsúhlasené práce naviac objednávateľ zvyčajne neuhradí.
