Kedy sa preberací protokol používa
Vždy, keď odovzdávate výsledok práce, za ktorý chcete dostať zaplatené: dokončenú stavbu alebo jej časť, namontované kúrenie, fotovoltiku, klimatizáciu, elektroinštaláciu, zrekonštruovaný byt či vyrobenú a osadenú konštrukciu. Podľa § 554 Obchodného zákonníka zhotoviteľ splní povinnosť vykonať dielo jeho riadnym ukončením a odovzdaním. Preberací protokol je najjednoduchší spôsob, ako to odovzdanie preukázať.
Čo musí obsahovať preberací protokol
- Zmluvné strany – obchodné meno, sídlo, IČO a kto za firmu koná.
- Predmet diela a odkaz na zmluvu o dielo alebo objednávku.
- Dátum a miesto odovzdania – od tohto dňa spravidla plynie záručná doba.
- Rozsah odovzdaných prác a dodávok – čo presne odovzdávate, ideálne s množstvami.
- Odovzdané doklady – revízne správy, atesty, návody, záručné listy, dokumentácia skutočného vyhotovenia.
- Zistené vady a nedorobky s termínom ich odstránenia.
- Vyjadrenie objednávateľa – preberá bez výhrad, s výhradami, alebo nepreberá a prečo.
- Podpisy oboch strán, prípadne pečiatky.
Prevzatie s výhradami: najčastejšia chyba pri odovzdaní
Objednávateľ často odmietne podpísať kvôli drobnosti – chýbajúca lišta, škrabanec na zárubni. Nepodpísaný protokol znamená, že dielo formálne nie je odovzdané, záruka nebeží a faktúra visí. Riešenie je jednoduché: drobné vady zapíšte do protokolu s konkrétnym termínom odstránenia a dielo nechajte prevziať s výhradami. Dielo je odovzdané, faktúra ide von a vady riešite samostatne. Ak objednávateľ odmieta prevziať úplne, trvajte na tom, aby dôvod napísal do protokolu – nejasné „nie som spokojný“ sa potom ťažko obhajuje.
Fotky a podpis priamo na mieste
Najviac sporov nie je o tom, či ste prácu urobili, ale v akom stave bola pri odovzdaní. Pár fotiek s dátumom urobených počas preberania vyrieši väčšinu neskorších reklamácií. Rovnako dôležité je podpísať protokol hneď na mieste – protokol, ktorý sa podpisuje o týždeň, sa zvyčajne vráti s novým zoznamom výhrad.
Ako vyplniť vzor
- Doplňte číslo protokolu, dátum a miesto odovzdania.
- Vyplňte údaje zhotoviteľa a objednávateľa – rovnako ako v zmluve.
- Do bodu 2 vypíšte odovzdávané práce a dodávky. Pri väčších zákazkách stačí odkaz na rozpočet alebo súpis prác.
- Zaškrtnite doklady, ktoré pri odovzdaní fyzicky odovzdávate.
- Vady zapíšte konkrétne a s termínom – nie „drobné nedorobky“, ale „chýba soklová lišta v kuchyni, do 15. 11.“
- Nechajte objednávateľa zaškrtnúť jeho vyjadrenie a obe strany podpíšu.
Preberací protokol v MATODOMe
V MATODOMe sa protokol vypĺňa v telefóne priamo pri odovzdaní. Technik alebo stavbyvedúci doplní len to, čo je pre zákazku špecifické, pridá fotky z fotoaparátu, zákazník podpíše prstom na displeji a PDF s vaším logom odíde e-mailom ešte na mieste. Protokol zostane pri zákazke spolu s fotkami a dokladmi, takže ho o tri roky nájdete na pár klikov. Pozrite si modul protokolov.
Časté otázky
Je preberací protokol povinný?
Zákon nepredpisuje jeho presnú formu, ale bez písomného dokladu len ťažko preukážete, kedy a v akom stave ste dielo odovzdali. Zmluvy o dielo ho zvyčajne vyžadujú výslovne a bez neho objednávateľ často odmietne uhradiť faktúru.
Kto podpisuje preberací protokol?
Osoby oprávnené konať za zhotoviteľa a objednávateľa, alebo nimi poverení ľudia – napríklad stavbyvedúci a technický dozor investora. Pri súkromnej osobe podpisuje priamo objednávateľ.
Čo ak objednávateľ odmietne protokol podpísať?
Zapíšte do protokolu, že odovzdanie ste ponúkli, a vyzvite objednávateľa, aby uviedol konkrétne dôvody odmietnutia. Drobné vady nie sú dôvodom dielo neprevziať – zapíšu sa ako výhrady s termínom odstránenia.
Od kedy plynie záruka?
Spravidla odo dňa prevzatia diela, ak zmluva neurčuje inak. Preto je dátum v preberacom protokole taký dôležitý.
Môžem si vzor upraviť?
Áno. Word a Excel sú plne upraviteľné – doplňte logo, upravte polia podľa vašej zmluvy a uložte si vlastnú šablónu.
