Povinná e-faktúra prinúti tisíce firiem v jednom čase meniť niečo, na čo by inak roky nesiahli. Otázka je, či zmeniť len formát faktúry, alebo aj spôsob, akým firma funguje.
Kde naozaj vzniká chyba vo faktúre
Vo väčšine montážnych a servisných firiem nie je problém samotné vystavenie faktúry. Problém je všetko pred ním: technik nahlási prácu telefonicky, výkaz príde o týždeň, materiál sa dopĺňa spamäti. Faktúra potom sedí s tým, čo si niekto zapamätal, nie s tým, čo sa naozaj urobilo.
E-faktúra na tom nič nezmení. Ak vznikne z rovnako chaotických podkladov, len odíde v novom formáte.
Dva spôsoby, ako sa pripraviť
Dokúpiť e-faktúru k súčasnému programu
Rýchle a na prvý pohľad lacné. Zákazky ostanú v Exceli, výkazy na papieri a faktúry sa budú dál prepisovať. Pribudne ďalší doplnok a ďalší poplatok.
Prejsť na systém, kde faktúra vzniká zo zákazky
Ponuka, zákazka, práca technika a materiál sú v jednom systéme. Keď je práca hotová, faktúra sa vystaví z toho, čo je zapísané – jedným klikom a už ako e-faktúra.
Prečo práve teraz
- Zmenu robíte tak či tak. Naučiť ľudí nový postup budete musieť v oboch prípadoch.
- Začiatok roka je prirodzený rez. Nové číselné rady, nové obdobie, čisté dáta.
- Prechod nie je o strate histórie. Zákazníkov, cenník aj doklady sa dá preniesť zo starého systému.
Ako prejsť bez straty dát
Dáta zo starého systému sa dajú preniesť. Z FLOWii ide prenos priamo cez API, z iných programov a z Excelu cez exporty. Pred zápisom sa dáta skontrolujú a väzby medzi zákazníkmi a dokladmi ostanú zachované.
Praktický záver
E-faktúra je povinnosť, ktorú musíte splniť. Či z nej bude len nový formát, alebo dôvod konečne dostať zákazky, ľudí a doklady na jedno miesto, je na vás. Pri registrácii do 31. 12. 2026 vám dáta zo starého systému prenesieme zadarmo – viac na stránke E-faktúra 2027.