Väčšina firiem vie svoju maržu za rok. Málokto ju vie za konkrétnu zákazku — a práve tam sa peniaze strácajú.
Prečo celofiremná marža nestačí
Ročná marža vám povie, že firma zarobila. Nepovie vám, že tri typy zákaziek zarábajú a jeden ich dotuje. Firma potom rastie v obrate, robí viac práce, zamestná ďalších ľudí — a na účte zostáva rovnako. Až rozpad na jednotlivé zákazky ukáže, kde je diera.
Čo do nákladu zákazky patrí
Materiál je jasný. Problém začína pri zvyšku:
- Práca vlastných ľudí — nie mzda, ale hodinová sadzba vrátane odvodov a réžie. Ak počítate len hrubú mzdu, podceníte náklad zhruba o tretinu.
- Doprava — kilometre na zákazku, nie paušál na firmu. Pri servisných výjazdoch po regióne to býva viac, než firma čaká.
- Subdodávky — často jediný náklad, ktorý sa eviduje správne, lebo príde faktúra.
- Prestoje a vracačky — druhá cesta k tomu istému zákazníkovi, lebo chýbal diel. Toto nikto neúčtuje a pritom to najviac žerie maržu.
Najčastejšia chyba: náklad sa zapíše, ale nikam sa nepriradí
Faktúra od dodávateľa sa zaúčtuje ako firemný náklad a tým to končí. Účtovníctvo je v poriadku, ale zákazka o tom nevie. Aby ste videli maržu na zákazke, musí mať každý náklad väzbu na konkrétnu zákazku už v momente vzniku — nie spätne pri uzávierke.
Preto v MATODOMe náklady vznikajú priamo pri zákazke a výdaj materiálu zo skladu sa odpisuje rovno na ňu. Marže zákaziek potom nie sú report, ktorý niekto skladá, ale obrazovka, ktorá je vždy aktuálna.
Kedy maržu počítať
Počas zákazky, nie po nej. Marža vypočítaná po odovzdaní je informácia pre históriu. Marža počítaná priebežne je informácia, s ktorou sa dá ešte niečo spraviť — doobjednať lacnejší materiál, prehodnotiť rozsah, alebo aspoň nedať rovnakú cenu do ďalšej ponuky.
Čo s tým, keď zistíte, že niektoré zákazky nezarábajú
Prvá reakcia býva zdvihnúť ceny plošne. To zvyčajne nefunguje — stratíte aj tie zákazky, ktoré zarábali. Užitočnejšie je pozrieť sa, čo majú stratové zákazky spoločné. Býva to jeden z troch dôvodov: zle odhadnutý čas, opakované výjazdy kvôli chýbajúcemu materiálu, alebo typ práce, ktorý robíte málokedy a preto pomaly.
Zhrnutie
Marža na zákazke nie je účtovná disciplína, ale prevádzková. Potrebujete, aby sa náklad zapisoval tam, kde vzniká, a aby ste výsledok videli počas práce. Bez toho sa firma dozvie o probléme až vtedy, keď sa už nedá nič zmeniť — a naviaže na to ďalší cashflow problém o dva mesiace neskôr.