Okolo e-faktúry sa točí veľa skratiek. V praxi je to jednoduchšie, než to znie: faktúra prestane chodiť e-mailom a začne chodiť sieťou, ktorá ju doručí priamo do systému odberateľa.
Peppol: sieť, nie program
Peppol je európska sieť na výmenu dokladov medzi firmami. Funguje podobne ako mobilné siete: vy máte jedného operátora, odberateľ iného, a hovor sa aj tak spojí. Pri faktúrach je to rovnaké – nezáleží na tom, aký program má odberateľ, faktúra mu dôjde.
Digitálny poštár: váš vstup do siete
Do siete Peppol sa nepripájate priamo, ale cez certifikovaného poskytovateľa. Zákon ho volá digitálny poštár. Zoznam certifikovaných poskytovateľov vedie finančná správa. Ak váš fakturačný systém spolupracuje s poštárom, celé doručenie prebehne na pozadí – vy len kliknete na Odoslať.
UBL: formát, ktorý číta stroj
E-faktúra je súbor vo formáte UBL podľa európskej normy EN 16931. Obsahuje tie isté údaje ako dnešná faktúra – dodávateľa, odberateľa, položky, sumy, DPH – ale v tvare, ktorý systém odberateľa prečíta bez prepisovania. Pre vás to znamená jedno: údaje musia byť správne, lebo ich nikto nebude ručne opravovať.
Čo sa stane po odoslaní
- Faktúra odíde cez vášho poštára do siete Peppol.
- Poštár odberateľa ju doručí do jeho systému.
- Údaje z faktúry sa automaticky oznámia finančnej správe.
Nič z toho neposielate ručne. Žiadne nahrávanie na portál, žiadne ďalšie hlásenie.
Čo musíte mať vy
V skratke: fakturačný systém, ktorý vie vystaviť faktúru v UBL a odoslať ju cez Peppol, a správne údaje o odberateľoch. Ak máte oboje, zmena pre vás bude takmer neviditeľná.
V MATODOM vznikne e-faktúra priamo zo zákazky alebo ponuky a odíde cez Peppol zo systému. Prehľad všetkých zmien nájdete na stránke E-faktúra 2027.