Kto je dnes na ktorej zákazke? Koľko hodín partia odrobila? Zaplatil Novák faktúru? Majiteľ firmy by mal na tieto tri otázky vedieť odpovedať hneď. V praxi na ne často treba tri telefonáty, jeden Excel a krabicu bločkov. Natočili sme 50-sekundové video, ktoré ukazuje, ako to vyzerá, keď je všetko na jednom mieste.
Prečo odpoveď na základné otázky trvá tak dlho
Informácie vo firme zvyčajne nie sú stratené, sú len rozhádzané. Zákazky v Exceli, plán v hlave majstra, dochádzka na papieri v aute, bločky v priehradke, faktúry v inom programe. Každý kúsok je inde, takže kým odpoviete, musíte ich najprv pozbierať. A kým ich pozbierate, situácia sa zmení.
Čo vo videu uvidíte
- Zákazky na jednom mieste. Od dopytu cez ponuku a realizáciu až po faktúru. Pri každej zákazke vidíte stav, ľudí aj peniaze.
- Plán týždňa. Zákazku pretiahnete na deň a partiu a partia to hneď vidí v mobile. Viac v článku o plánovaní týždňa dopredu.
- Mobil pre partiu. Príchod, odchod, práca aj materiál sa zapisujú priamo z terénu. Dochádzku už nikto neprepisuje z papiera.
- Doklady. Bloček odfotíte, systém z neho vyčíta dodávateľa, sumu aj dátum a priradí ho k zákazke. Viac o dokladoch.
- Faktúry. Vidíte, kto zaplatil a kto nie, upomienka odíde na jeden klik. Pozrite si aj, ako na neuhradené faktúry.
- E-faktúra. Od 1. 1. 2027 sú na Slovensku e-faktúry medzi firmami povinné a MATODOM ich posiela cez sieť Peppol. Čo treba stihnúť do konca roka, nájdete na stránke e-faktúra 2027.
- Sklad. Viete, čo máte na sklade, a výdajku na zákazku urobíte jedným klikom.
- Fakturácia. Fakturujete priamo v MATODOMe. Ak účtovníčka pracuje v KROS Omega, Pohode či Money, prepojíme ich, ale len ak to naozaj treba.
Zapnete si len to, čo potrebujete
MATODOM má vyše 40 modulov, no nikto ich nepotrebuje všetky naraz. Firma, ktorá chce v prvom rade poriadok v zákazkách a dochádzke, začne týmito dvoma a ďalšie si zapne, keď na ne príde čas. Prehľad nájdete na stránke moduly.
Ako začať
Najrýchlejšie je vyskúšať si systém na vlastných zákazkách. Registrácia trvá pár minút a prvých 14 dní je zadarmo, bez platobnej karty. Ak chcete, aby vám systém niekto ukázal, dohodneme si 30-minútovú online ukážku.