Firma rastie.
Procesy nie.
Prídeme priamo k vám, zmapujeme, kde vaša firma stráca čas a peniaze, a procesy nastavíme v systéme MATODOM presne podľa toho, ako pracujete.
Spoznávate svoju firmu?
Čím je firma väčšia, tým viac času sa stráca medzi ľuďmi, oddeleniami a programami. Nie je to zlou prácou ľudí, ale tým, že procesy nikto nenastavil.
Vlastné tabuľky
Každé oddelenie si vedie svoju tabuľku a nikto nemá celý obraz.
Info v správach
Dôležité veci lietajú v e-mailoch a v správach v mobile.
Prepisovanie
Tie isté údaje sa prepisujú z jedného programu do druhého.
Firma v hlave
Všetko drží v hlave pár ľudí. Keď chýbajú, firma stojí.
Ako to prebieha
Nepredávame vám ďalší program. Najprv pochopíme, ako vaša firma funguje, potom procesy nastavíme a každý mesiac ukážeme výsledok.
Analýza procesov priamo u vás
Jeden až dva dni sme vo vašej firme. Prejdeme procesy od prvého kontaktu so zákazníkom cez realizáciu, materiál a ľudí až po faktúru a platbu. Pri každom kroku zistíme, kto ho robí, koľko času mu zaberie a kde sa niečo stráca.
- rozhovory s tímom
- obchod
- realizácia
- sklad a materiál
- ľudia a dochádzka
- fakturácia
Nasadenie na mieru
Systém MATODOM nastavíme presne podľa vašich procesov. Prenesieme údaje, pripravíme šablóny, napojíme účtovníctvo a zaškolíme ľudí. Po fázach a za pevnú cenu, ktorú poznáte vopred.
- prenos údajov
- šablóny dokumentov
- napojenie účtovníctva
- zaškolenie tímu
- po fázach
Výsledok každý mesiac
Každý mesiac dostanete prehľad v eurách: koľko ste vyfakturovali navyše, o koľko skôr prišli peniaze a koľko hodín ste ušetrili. Raz za štvrťrok spolu prejdeme, čo zlepšiť ďalej.
- mesačný prehľad v eurách
- štvrťročná revízia
- podpora
Čo dostanete z analýzy
- Mapu procesovAko firma reálne funguje, krok za krokom, kto čo robí.
- Straty v hodinách aj v euráchKde sa prepisuje, čaká, stráca alebo zabúda fakturovať.
- Plán zmien vo fázachČo riešiť hneď, čo neskôr a čo vôbec netreba meniť.
- Ponuku na nasadenie s pevnou cenouŽiadna hodinovka, rozsah aj cenu poznáte vopred.
Celá firma na jednom mieste
Obchod, zákazky, úlohy, ľudia, sklad aj fakturácia. Doklady spracuje umelá inteligencia, opakujúcu sa prácu urobí systém za vás a vedenie vidí stav firmy v reálnom čase. Zapnete len to, čo potrebujete.
Pozrite si všetky moduly alebo napojenia na iné systémy.
Princíp je rovnaký
Každá firma má procesy, ktoré sa dajú zjednodušiť. My ich nájdeme a nastavíme. Pracujeme s firmami od 20 do 250 ľudí, ktoré prerástli tabuľky.
Technická firma
Servis, montáž, výroba, stavba. Ľudia v teréne, zákazky, materiál a protokoly.
Obchodná firma
Predaj, sklad a distribúcia. Objednávky, dodávky, fakturácia a prehľad o marži.
Zdravotná klinika
Recepcia, tím a administratíva. Úlohy, ľudia, doklady a poriadok v procesoch.
Koľko to stojí?
Cena analýzy závisí od veľkosti firmy a rozsahu procesov. Povieme vám ju vopred na krátkom úvodnom hovore. Nasadenie má vždy pevnú cenu, ktorú poznáte skôr, než sa rozhodnete.
Časté otázky
Koľko času to zaberie nám?
Na analýzu potrebujeme jeden až dva dni, počas ktorých sa porozprávame s ľuďmi z jednotlivých oddelení. Prácu vám pritom nezastavíme. Mapu procesov a plán dostanete do týždňa.
Musíme zmeniť všetko naraz?
Nie. Nasadzujeme po fázach. Začneme tam, kde firma stráca najviac, a ďalšie oblasti pridávame, keď si ľudia zvyknú.
Máme účtovný program. Musíme ho meniť?
Nie. Účtovníctvo ostáva a MATODOM sa naň napojí. Riešime to, čo účtovný program nerieši: zákazky, ľudí, materiál, úlohy a prehľad o firme.
Čo ak sa po analýze nerozhodneme pokračovať?
Mapa procesov a plán zmien ostávajú vám. Môžete ich použiť aj bez nás.
Pre aké veľké firmy je analýza určená?
Najčastejšie pre firmy od 20 do 250 ľudí. Menším firmám odporúčame začať priamo skúšobnou verziou systému.
Pracujete na celom Slovensku?
Áno. Analýzu robíme priamo u vás, kdekoľvek na Slovensku.
Objednajte si analýzu procesov.
Napíšte nám pár slov o firme. Ozveme sa do 24 hodín, dohodneme krátky úvodný hovor a povieme vám presný rozsah aj cenu.
Vaša požiadavka je u nás. Ozveme sa do 24 hodín a dohodneme krátky úvodný hovor.