Alternatíva ku Caflou pre montážne a servisné firmy

Alternatíva ku Caflou pre firmy s prácou v teréne

Caflou je český systém na riadenie projektov, CRM a financií, ktorý používajú agentúry, IT firmy, výroba aj stavebníctvo. Na projektové riadenie a cash flow je veľmi silný. Ak je však vaša práca hlavne u zákazníka – montáže, servis zariadení, partie na stavbách – rozhoduje, čo majú technici v telefóne. Tu je vecné porovnanie.

Kedy dáva zmysel MATODOM

Väčšina práce prebieha u zákazníka a technici potrebujú zákazky, výkazy, fotky a dochádzku v mobile.
Robíte servis: protokoly podpísané zákazníkom na mieste, evidencia zariadení a pravidelné servisné intervaly.
Chcete stavebný denník, ktorý sa z väčšej časti vyplní sám z dochádzky a výdajok materiálu.
Fakturujete na Slovensku a riešite e-faktúru od 2027 – MATODOM posiela UBL cez Peppol.

Kedy zostať pri Caflou

Ste projektová firma (agentúra, IT, architekti) a potrebujete Ganttov diagram, rozpočty a cash flow projektov.
Máte väčší tím a vyhovuje vám pevná cena za firmu (balík Delfín do 50 používateľov).
Ľudia v teréne vám netvoria podstatnú časť práce.

MATODOM a Caflou v tabuľke

Funkcia	MATODOM	Caflou
Zákazky a projekty	✓	✓ silné projektové riadenie
Cenové ponuky	✓	✓
Fakturácia	✓	✓
E-faktúra 2027 cez Peppol (SK)	✓ UBL cez Peppol	– na webe neuvádza
Sklad	✓	✓ aj viac skladov
Mobilná aplikácia	✓ aplikácia na plochu telefónu	✓ iOS a Android
Dochádzka	✓ mobil, QR alebo PIN	○ časové výkazy, nie dochádzka
Servisné protokoly s podpisom zákazníka v mobile	✓	○ elektronický podpis dokumentov
Evidencia zariadení a servisné intervaly	✓	○ všeobecný register, bez intervalov
Stavebný denník	✓	–
Plánovanie technikov a trás	✓	○ kapacity, kalendár, mapa
Zákaznícky portál	✓	○ zdieľanie projektov
Napojenie na účtovníctvo	✓ Pohoda, Money, KROS	✓ Pohoda, Money S3, export pre Omega
API	✓	✓

Zdroj Caflou: caflou.sk (cenník, čo Caflou dokáže, integrácie), caflou.cz (vzdelávacie centrum, prehľad zmien), overené 9. 10. 2026.

Ceny: koľko zaplatí firma s 10 ľuďmi

Caflou má balíky Korytnačka (zadarmo, 1 používateľ), Pstruh (1 používateľ), Kapor s cenou za používateľa, ktorá klesá s veľkosťou tímu, a Delfín s pevnou cenou za firmu. Pri ročnej platbe dostanete navyše 20 % kreditu. Podľa cenníka na caflou.sk:

Caflou Kapor, 10 používateľov: 16,56 € za používateľa, spolu 165,60 € mesačne (pri ročnej platbe približne 138 €).
Caflou Delfín, 1 až 50 používateľov: 240 € mesačne (pri ročnej platbe približne 200 €).
MATODOM, 2 manažéri + 8 technikov: 2 × 29 € + 8 × 19 € = 210 € mesačne pri ročnej platbe (260 € pri mesačnej).

Caflou je pri rovnakom počte ľudí lacnejší a pri väčších tímoch je Delfín s pevnou cenou výhodný. MATODOM obsahuje navyše nasadenie, zaškolenie a prenos dát v cene a funkcie pre terén, ktoré v Caflou nie sú. Presnú sumu si spočítate v kalkulačke.

Hlavný rozdiel: projekty vs. práca u zákazníka

Caflou vyrastá z projektového riadenia – úlohy, Ganttov diagram, rozpočty, cash flow projektu, CRM. Má mobilnú aplikáciu a elektronický podpis zmlúv a ponúk. Pre firmu, ktorej práca prebieha hlavne v kancelárii alebo v projektoch, je to silná voľba.

MATODOM je postavený pre firmy, kde sa peniaze zarábajú u zákazníka. Technik má v telefóne plán dňa, zákazku s adresou a históriou zariadenia, klikne dochádzku, zapíše prácu a materiál, odfotí a zákazník podpíše protokol na mieste. Na stavbách sa stavebný denník plní z dochádzky a výdajok. Kancelária vidí maržu zákazky priebežne, nie až po fakturácii.

Prechod na MATODOM

Zákazníkov, cenník a sklad prenesieme z Excelu alebo exportov, prípadne cez API. Prenos je súčasťou nasadenia a robíme ho za vás – pozrite si ako prebieha prechod zo starého systému.

Časté otázky

Je Caflou lacnejšie?

Pri rovnakom počte používateľov áno, najmä pri väčších tímoch s balíkom Delfín. MATODOM má v cene nasadenie, zaškolenie a prenos dát a funkcie pre terén – dochádzku, servisné protokoly, evidenciu zariadení a stavebný denník.

Hodí sa MATODOM pre projektovú firmu bez ľudí v teréne?

Skôr nie. Ak riešite hlavne projekty, rozpočty a cash flow v kancelárii, Caflou je na to stavané. MATODOM sa oplatí tam, kde sa práca deje u zákazníka.

Ostane účtovníčka vo svojom programe?

Áno. MATODOM odovzdá doklady do Pohody, Money alebo KROS a účtovníčka pracuje ako doteraz.

Podporuje MATODOM e-faktúru od 2027?

Áno. MATODOM posiela e-faktúry vo formáte UBL cez sieť Peppol priamo zo systému. Viac na stránke e-faktúra 2027.

Ako si to vyskúšam?

14 dní zadarmo a bez karty na app.matodom.com/registracia, alebo vám systém ukážeme online na vašich zákazkách.

Porovnanie vychádza z verejne dostupných informácií na weboch výrobcov k uvedenému dátumu. ✓ = áno, ○ = čiastočne alebo za príplatok, – = na webe výrobcu sme to nenašli (neznamená to nutne, že funkcia neexistuje). Ceny sú bez DPH. Ak niečo nesedí, napíšte nám na info@matodom.com a opravíme to.