Čo musí obsahovať objednávka prác
- Číslo, dátum a odkaz na cenovú ponuku, z ktorej objednávka vychádza.
- Objednávateľa a dodávateľa – obchodné meno, sídlo, IČO.
- Predmet, miesto a termín plnenia.
- Položky s množstvom a cenou, súčet bez DPH, DPH a celková suma.
- Platobné podmienky a zálohu.
- Kontaktnú osobu na mieste a e-mail na faktúry.
- Podpis objednávateľa a potvrdenie prijatia dodávateľom.
Objednávka vychádza z ponuky
Najmenej sporov je vtedy, keď objednávka preberá položky a ceny priamo z odsúhlasenej cenovej ponuky a odkazuje na jej číslo. Ak sa niečo oproti ponuke zmenilo, napíšte to do objednávky výslovne. Zmeny počas realizácie potom riešte zmenovým listom.
Potvrdenie objednávky
Objednávka je návrh – záväzná je, keď ju dodávateľ prijme. Potvrďte ju písomne alebo e-mailom a pri väčších zákazkách si nechajte zaplatiť zálohu pred objednaním materiálu. Bez potvrdenia sa pri spore ťažko preukazuje, za akú cenu a do kedy ste sa zaviazali.
Ako vyplniť Excel vzor
- Doplňte číslo objednávky, dátum a číslo ponuky.
- Vyplňte objednávateľa, dodávateľa, predmet, miesto a termín.
- Zapíšte položky s množstvom a jednotkovou cenou, sumy a DPH sa prepočítajú samy.
- Doplňte platobné podmienky a kontaktnú osobu.
- Objednávateľ podpíše, dodávateľ potvrdí prijatie.
Objednávky v MATODOMe
V MATODOMe zákazník schváli cenovú ponuku jedným klikom cez odkaz a zo schválenej ponuky vznikne zákazka so všetkými položkami. Nič sa neprepisuje a pri fakturácii sú položky pripravené. Objednávky materiálu u dodávateľov sledujete v module subdodávok.
Časté otázky
Je objednávka záväzná?
Objednávka je návrh na uzavretie zmluvy. Záväzná je, keď ju dodávateľ prijme – písomne, e-mailom alebo začatím plnenia, podľa toho, čo ste si dohodli.
Stačí objednávka namiesto zmluvy o dielo?
Pri menších zákazkách často áno, ak obsahuje predmet, cenu, termín a podmienky. Pri väčších stavbách odporúčame zmluvu o dielo, kde sú aj záruky, sankcie a postup pri zmenách.
Mám uvádzať ceny s DPH?
Uveďte sumu bez DPH, DPH aj celkovú sumu. Pri stavebných prácach medzi platiteľmi DPH sa uplatňuje prenesenie daňovej povinnosti – vtedy nastavte DPH na 0.
Kto podpisuje objednávku?
Za objednávateľa osoba oprávnená konať v jeho mene. Dodávateľ potvrdí prijatie podpisom alebo e-mailom.
Môžem si vzor upraviť?
Áno. Excel aj Word sú plne upraviteľné – doplňte logo a svoje obchodné podmienky.
