Čo musí obsahovať zápis z kontrolného dňa
- Číslo kontrolného dňa, dátum, čas a miesto.
- Stavbu a zúčastnené strany – objednávateľ, zhotoviteľ, stavebný dozor, prípadne projektant.
- Zoznam prítomných s firmou a kontaktom.
- Stav prác oproti harmonogramu – v termíne, v predstihu alebo v sklze a o koľko.
- Kontrolu úloh z minulého kontrolného dňa – čo je splnené a čo nie.
- Zistenia, zmeny a problémy – vrátane požiadaviek na práce naviac.
- Nové úlohy s menom zodpovedného a termínom.
- Termín ďalšieho kontrolného dňa a podpisy.
Každá úloha potrebuje meno a dátum
Najčastejšia chyba zápisu sú úlohy typu „doriešiť prestup cez strop“. Bez mena a termínu ich na ďalšom kontrolnom dni nikto nesplnil. Pri každej úlohe zapíšte, kto za ňu zodpovedá a dokedy – a na začiatku ďalšieho stretnutia ich prejdite jednu po druhej.
Zápis rozoslať v ten istý deň
Zápis poslaný o týždeň už nikto nečíta a nikto ho nerozporuje – čo je rovnako zlé. Rozošlite ho všetkým prítomným ešte v deň stretnutia s krátkou lehotou na pripomienky. Ak sa nikto neozve, platí to, čo je napísané. Zmeny oproti projektu a práce naviac preneste aj do stavebného denníka a ocenené zmeny do zmenového listu.
Ako vyplniť vzor
- Doplňte číslo kontrolného dňa, dátum, miesto a strany.
- Zapíšte prítomných a stav prác oproti harmonogramu.
- Prejdite úlohy z minulého zápisu a označte, čo je splnené.
- Zistenia a zmeny opíšte konkrétne, nové úlohy s menom a termínom.
- Dohodnite termín ďalšieho kontrolného dňa a nechajte zápis podpísať.
Kontrolné dni v MATODOMe
V MATODOMe sú úlohy z kontrolného dňa priamo pri projekte stavby – s menom, termínom a stavom. Zodpovední ich vidia vo svojom zozname úloh, takže na ďalšom kontrolnom dni hneď viete, čo je splnené. Stavebný denník, fotky a dokumenty sú pri tej istej stavbe.
Časté otázky
Kto vedie zápis z kontrolného dňa?
Zvyčajne stavbyvedúci zhotoviteľa alebo stavebný dozor objednávateľa – podľa dohody v zmluve. Dôležité je, aby to bolo dohodnuté vopred a zápis vždy viedol ten istý človek.
Ako často sa kontrolné dni konajú?
Podľa zmluvy, najčastejšie raz týždenne alebo raz za dva týždne. Pri kritických fázach stavby aj častejšie.
Je zápis z kontrolného dňa záväzný?
Podpísaný zápis je dôkaz o tom, čo sa dohodlo. Zmeny ceny alebo termínu by však mali byť aj v dodatku k zmluve alebo v odsúhlasenom zmenovom liste.
Musí byť zápis podpísaný?
Odporúčame aspoň podpis zapisovateľa a zástupcu objednávateľa alebo dozoru. Ak zápis rozosielate e-mailom, stanovte lehotu na pripomienky.
Môžem si vzor upraviť?
Áno. Word aj Excel sú plne upraviteľné – doplňte logo, hlavičku stavby a vlastné body programu.
